個人情報保護方針

個人情報保護方針

 当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

  • 1個人情報の取得について  当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
  • 2個人情報の利用について  当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
  • 3個人情報の第三者提供について  当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
  • 4個人情報の安全管理措置について  ・当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
     ・当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  • 5個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について  当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、速やかに対応します。
  • 6個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善  当社は、この方針を実行するために、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、『個人情報保護規定』及びその他の規定、規則を含む)を策定し、これを当社役員及び従業員に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

 さらに当社では、特定個人情報(マイナンバー)の保護に関して、上記の個人情報保護方針に加え、下記の特定個人情報保護方針を定めています。

特定個人情報保護方針

 当社は、個人番号その他の特定個人情報(以下、「特定個人情報等」という。)の取り扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考え、以下の基本方針に従って、特定個人情報等を適切に取り扱います。

  • 1関係法令・ガイドライン等の遵守  当社は、特定個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。
  • 2安全管理措置に関する事項  当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損を防止するとともに特定個人情報等を適切に管理するために、責任の明確化、社内規程の整備、事務取扱担当者の教育・訓練、漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。
  • 3苦情等に対する窓口の設置  当社は、対応する窓口にいただいた特定個人情報等に関する苦情及び相談並びに問い合わせに対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。

個人情報のお取り扱いについて

 当社は、当社のグループ会社と共同して事業活動を行う上で必要となる場合、また、業務の遂行上必要となる場合、お客様の個人情報についてグループ会社等に提供する場合がございます。なお、ご本人様からお申し出を頂いた場合には、グループ会社等へのお客様の個人情報の提供を停止いたします。お申し出につきましては、下記の個人情報に関する窓口までお願いいたします。

当社における個人情報の利用目的について

 当社は、事業遂行に当たって以下の目的で個人情報を利用致します。

ご提供元 利用目的
お客様 ・ 製品販売・メンテナンス・サービスの実施
・ メンテナンス等の履歴の管理
・ 製品・技術・サービスのご案内
・ 製品・技術・サービスに関する調査
・ お問い合わせへの対応
・ 上記に関連する業務上必要な連絡及び問い合わせ等
お取引先様 ・ 取引契約の履行(資材・物品・役務の購入等)
・ 業務上必要な連絡等
株主様 ・ 法令に基づく権利の行使・義務の履行
・ 株主様としての地位に対し、当社から便宜の供与
・ 株主様と当社との関係を円滑にする各種方策の実施
・ 法令に基づく株主様管理(株主様のデータ作成等)
採用応募の方 ・ 採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供・連絡
・ 採用業務に係る管理
その他お問い合わせをいただいた方 ・ お問い合わせに対する回答・連絡
当社従業員、退職者および従業員家族の方 ・ 非常時・緊急時の安否確認や連絡のため

個人情報に関する窓口

 個人情報に関するお問い合わせは、当社に関するお問い合わせからお問い合わせください。