本公司将恰当保护持有的个人信息视为企业的社会责任，并按以下方针，努力保护个人信息。
本公司收集个人信息时，将确定使用目的，并通过事先向本人明示或者向本人通知、公布的方式进行收集。另外，收集个人敏感信息时，将在征得本人同意的基础上进行收集。
本公司仅在事先明示或者通知、公布的使用范围内，或者公认为与使用目的存在关联性的范围内使用所收集的个人信息。变更使用目的时，将事先征得本人同意。
除法律法规规定的情形外，若未事先征得本人同意，本公司不会向第三方提供个人信息。
本公司将确保收集到的个人信息为准确的最新内容，并采取恰当的安全措施，努力规范管理，以防止个人信息遭到非法访问以及个人信息丢失、破坏、篡改和泄漏。
对于本公司持有的个人信息，当收到本人对使用目的的通知、披露、订正、增加、删除、停止使用、消除等要求时，本公司将在确认申请人确系本人之后，作出恰当应对。
为了执行本方针，本公司将制定个人信息保护合规程序（包括本方针、《个人信息保护规定》以及其他规定、规章》），并向本公司干部员工贯彻周知，力行实施、保持，并作出持续改进。
除此以外，在特定个人信息（个人编号）的保护上，除了上述个人信息保护方针以外，还制定了以下特定个人信息保护方针。
本公司把努力做到安全规范使用个人编码等特定个人信息（以下简称“特定个人信息等”）视为企业的社会责任和义务，并按照以下基本方针，规范使用特定个人信息等。
本公司遵守在特定个人信息等方面适用的法律法规、指南等规范。
为防止特定个人信息等泄露、丢失或者毁损，对特定个人信息等做出规范管理，本公司将明确责任，完善公司内部规定，对事务办理人员进行培训训练，采取防止泄露等事故所需的物理和技术防范措施等安全管理措施。
本公司将恰当、诚实、迅速处理应对窗口收到的有关特定个人信息的投诉和联系咨询。
本公司将按照以下【使用目的】，使用为执行业务而获取的个人信息。
签署、履行包括提供商品和服务在内的合同，及签约后的管理。
实施所提供商品和服务的维护管理、售后服务。
进行提供商品和服务所需的联系以及发送商品等。
介绍商品和服务有关的信息以及其他本公司经营活动有关的信息。
对商品和服务的有关费用进行请款、收取以及债权保全。
处理向本公司提出的咨询、意见。
开展市场调查等调查研究。
有奖征集、开展活动等。
签署、履行与交易对象的合同，合同后管理，与其他交易商进行必要的联系。
实施与交易对象建立、保持畅通关系所需的各种方法和措施，提供各种便利。
进行本公司主办或者所属团体组织等举办的会议的导引等其他必要的联系
开展与CSR（企业社会责任）有关的活动。
向希望进入本公司工作者、预定录用人员提供企业信息，进行必要的联系。
管理设施和设备的使用情况。
执行其他本公司业务所需的情况。
依据公司法规定行使权利，履行义务。
本公司针对股东身份提供各种便利。
为了畅通股东与本公司的关系而实施各种方法和政策。
按照各项法律法规规定，按照规定标准撰写股东数据等，进行股东管理。
本公司通过向本人通知、同意使用条款等方法另行个别提示使用目的等时，该个别使用目的等的内容优先于以上所列事项，敬请知悉。
除法律法规规定的情形外，在达成上述第1项所列使用目的所需的范围内，接受提供的个人信息的全部或者部分有可能提供给本公司的日本国内外集团成员公司以及本公司合作企业等第三方。
另外，为畅通业务实施，将部分业务作出委托，在本公司达成使用目的所需的范围内，有可能将个人数据提供给业务委托方。但是，在这种情形下，本公司将通过与该等业务委托方之间签署个人数据使用合同等方式，作出合理的监督。
由于本公司由整个集团综合提供本集团经营业务有关的产品和服务（以下简称“产品和服务”），限于在业务上所需，且法律法规允许的情形下，本公司有可能在本集团成员公司内共同使用本公司获取的个人数据。
在个人数据在日本国内的共同使用上，法律法规上要求的事项如下：
本公司以及本公司主页上所列本公司的日本国内集团成员公司（以下简称“本集团”）。
由本集团综合提供的商品和服务。
本集团整体签署、履行包括提供商品和服务在内的合同，并恰当实施签约后的管理。
签署、履行本集团与交易对象的合同，进行合同后管理，与其他交易对象进行必要的联系。
实施本集团与交易对象建立、保持畅通关系所需的各种方法和措施，提供各种便利。
本集团整体开展与CSR（企业社会责任）有关的活动。
介绍商品和服务有关的信息以及其他本集团经营活动有关的信息
向希望进入本集团工作者、预定录用人员提供企业信息，进行必要的联系。
处理向本集团提出的咨询、意见。
执行其他本集团业务所需的情况。
姓名
电话号码
地址
邮箱地址
其他上述“共同使用者的使用目的”所需的必要事项。
株式会社荏原制作所
与本公司的日本海外集团成员公司之间共同使用个人数据时，应当事先征得本人同意。
本公司以及本公司委托的标准泵随叫随到业务或者维护检修业务的合作公司。
迅速提供标准泵和相关服务
签署、履行与标准泵和相关服务有关的合同，进行合同后管理，及其他必要的联系。
介绍标准泵和相关服务有关的信息以及其他与泵事业活动有关的信息。
处理与标准泵和相关服务有关的咨询。
其他执行泵事业的业务所需的事项。
姓名
电话号码
地址
邮箱地址
其他上述“共同使用者的使用目的”所需的必要事项。
株式会社荏原制作所
另外，个人数据的共同使用限于本公司共同使用目的所需范围的合作单位，并不意味着与所有合作单位之间共同使用个人数据。
有关本公司持有的个人数据的使用目的的通知、披露、订正、增加、删除、停止使用、消除等申请以及其他有关个人信息的投诉、联系咨询等事宜请与个人信息相关的联系咨询处联系。
不通过此方法进行的联系咨询等（包括直接前来本公司的情形）或不接待，敬请知悉。