EBARA CORPORATION y sus compañías afiliadas (en adelante, el "Grupo") reconocen que es su responsabilidad social como compañía proteger adecuadamente los datos personales que poseen, y al adquirir, usar y proporcionar datos personales, cumplirán con la "Ley de Protección de Datos Personales" y otras leyes y regulaciones aplicables relacionadas con la protección de los datos personales y la protección de la privacidad, así como prácticas generalmente aceptadas como justas y apropiadas y directrices, etc., para el tratamiento de datos personales, y tratará los datos personales adecuadamente.
Además, Nuestro Grupo aclarará las reglas y regulaciones relacionadas con el manejo de datos personales, y hará todo lo posible para garantizar que todos los empleados las conozcan para que manejen los datos personales de manera adecuada.
Datos personales se refiere a la dirección, el nombre, el número de teléfono y otra información que puede identificar a la persona como un individuo en particular (incluida la información que se incluye en "Datos Personales" según se define en el Artículo 4 del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (en adelante, "GDPR")).
Nuestro Grupo utiliza datos personales para las siguientes finalidades basados en la siguiente base legal.
（1）Información de socios comerciales
(Nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, lugar de trabajo, dirección de trabajo, departamento, cargo, etc.)
１
El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el titular de los datos es parte
・
Para la firma y ejecución de acuerdos, incluida la provisión de bienes y servicios y la gestión después de la celebración de los acuerdos
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２
El tratamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por Nuestro Grupo o por un tercero
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Para otros fines descritos en "5. Intercambio de Datos Personales"
３
Basado en el consentimiento del interesado
・
Para la mejora de bienes y servicios a través del análisis del historial de navegación de nuestro sitio web del Grupo
(2) Datos de accionistas
(Nombre, dirección, número de acciones poseídas, fecha de adquisición, etc.)
１
El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que está sujeto Nuestro Grupo;
・
・
２
El tratamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por Nuestro Grupo o por un tercero
・
Proporcionar facilidades a quienes ostentan la condición de accionista
・
Implementar diversas medidas para promover una relación fluida con nuestros accionistas
(3) Información de contratación
(Nombre, dirección, sexo, fecha de nacimiento, etc.)
１
El tratamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por Nuestro Grupo o por un tercero
・
・
・
・
・
・
Si un proveedor no desea proporcionarle datos personales a Nuestro Grupo, el proveedor podrá no hacerlo;, sin embargo, si no se proporciona datos personales, esto pueda interferir con la prestación de los servicios de Nuestro Grupo o la ejecución del contrato.
Nuestro Grupo almacena la información de reclutamiento durante un máximo de siete años después del retiro y la de los solicitantes rechazados durante un máximo de un año después de la finalización de las actividades de reclutamiento. Otros datos personales se almacenarán solo durante el período necesario para lograr los fines de adquisición y uso enumerados anteriormente. El período de retención específico se determinará teniendo en cuenta la finalidad para la cual se adquiere y utilizan los datos personales, la naturaleza de los datos personales y la necesidad legal u operativa de mantener los datos personales.
Nuestro Grupo no proporcionará datos personales a ningún tercero, excepto bajo cualquiera de las siguientes condiciones; siempre que, no obstante, la disposición resultante de un uso o envío conjunto no entre en la categoría de divulgación o suministro a un tercero:
(1)
Con el consentimiento del interesado;
(2)
De acuerdo con las leyes y regulaciones de cada país;
(3)
Cuando sea necesario para la protección de la vida, el cuerpo o la propiedad de una persona y sea difícil obtener el consentimiento del interesado;
(4)
En los casos en que sea particularmente necesario para la mejora de la salud pública o la promoción de la buena educación de los niños y en los que sea difícil obtener el consentimiento del interesado;
(5)
En los casos en que la cooperación sea necesaria para el Estado o las entidades públicas locales, etc. para llevar a cabo los asuntos públicos y en los que el consentimiento del interesado pueda obstaculizar la ejecución de dichos asuntos; o
(6)
Provisión sobre la sucesión de negocios debido a fusión, división de la compañía, transferencia de negocios o por otras razones.
Nuestro Grupo puede confiar parte de sus actividades comerciales y proporcionar datos personales a contratistas en la medida necesaria para lograr la finalidad de uso. En este caso, Nuestro Grupo gestionará y supervisará adecuadamente las externalizaciones, incluida la celebración de contratos para el manejo de datos personales con esos contratistas.
Los tipos de contratistas que obtienen datos personales son, por ejemplo, consultores, agentes de reclutamiento, empresas de servicios en la nube y empresas de capacitación.
Nuestro Grupo compartirá datos personales de la siguiente manera:
(1)
Intercambio entre empresas del grupo
Con el fin de proporcionar de manera integral bienes y servicios relacionados con el negocio manejado por Nuestro Grupo (en adelante, simplemente denominados "bienes y servicios") en todo Nuestro Grupo, compartiremos los datos personales obtenidos por Nuestro Grupo de la siguiente manera solo cuando sea necesario para el negocio y lo permita la ley dentro de Nuestro Grupo.
１
Alcance de las entidades que comparten
Nuestro Grupo (incluidas las empresas del grupo en el extranjero)
※Consulte este enlace para las empresas del grupo en Japón y este enlace para las empresas del grupo en el extranjero.
２
Finalidades del uso por parte de los partícipes
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Para la mejora de bienes y servicios a través del análisis del historial de navegación de nuestro sitio web del Grupo
・
Para los casos en que sea necesario para realizar las operaciones comerciales de Nuestro Grupo
３
Elementos de datos personales que se compartirán
・
・
・
・
・
・
４
Persona responsable de la gestión de los datos personales
EBARA CORPORATION
Dirección: 11-1 Haneda-Asahi-cho, Ota-ku, Tokio
Representante: Masao Asami, Presidente y CEO
(2)
Intercambio de información de contacto, como Tarjetas de Presentación por parte de las Empresas del Grupo
Nuestro Grupo compartirá los siguientes datos personales, como tarjetas de presentación intercambiadas entre nuestros socios comerciales y los empleados de Nuestro Grupo e información de contacto en bloque de firma de correo electrónico obtenida por los empleados de Nuestro Grupo, con nuestras empresas del grupo nacionales y extranjeras.
１
Alcance de las entidades que comparten
Nuestro Grupo (incluidas las empresas del grupo en el extranjero)
※Consulte este enlace para las empresas del grupo en Japón y este enlace para las empresas del grupo en el extranjero.
２
Finalidades del uso por parte de los partícipes
・
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・
３
Elementos de datos personales que se compartirán
・
・
・
・
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・
４
Persona responsable de la gestión de los datos personales
CORPORACIÓN EBARA
Dirección: 11-1 Haneda-Asahi-cho, Ota-ku, Tokio
Representante: Masao Asami, Presidente y CEO
(3)
１
Alcance de las entidades que comparten
Nuestro Grupo y las empresas aliadas a las que confiamos negocios relacionados con el suministro de bienes y servicios
２
Finalidades del uso por parte de los partícipes
・
・
・
・
・
３
Elementos de datos personales que se compartirán
・
Nombre
・
Información de contacto (dirección, número de teléfono/fax, dirección de correo electrónico, etc.)
・
Información del lugar de trabajo (nombre de la empresa, nombre del departamento, título, dirección, número de teléfono/fax, dirección de correo electrónico, etc.)
・
Contenido de consultas, solicitudes, bienes y servicios y otros historiales de compra, información sobre detalles del contrato, informaciónsobre usos de bienes, etc.
４
Persona responsable de la gestión de los datos personales
CORPORACIÓN EBARA
Dirección: 11-1 Haneda-Asahi-cho, Ota-ku, Tokio
Representante: Masao Asami, Presidente y CEO
Nuestro Grupo puede proporcionar datos personales a empresas del Grupo en el extranjero. En este caso, nuestra empresa del Grupo tomará las medidas necesarias para el traslado fuera del país de acuerdo con las leyes y reglamentos de cada país.
Algunas de las empresas del Grupo en el extranjero que reciben datos personales se encuentran en terceros países que no están suficientemente certificados por la Comisión de Protección de datos personales de Japón o la Comisión Europea, pero Nuestro Grupo ha concluido acuerdos de transferencia de datos con empresas del grupo que comparten dicha información para proteger los datos personales a un nivel adecuado.
En este caso, Nuestro Grupo tomará las medidas de seguridad adecuadas necesarias para la transferencia internacional de datos, como las cláusulas contractuales estándar de la UE.
Consulte este enlace para conocer las cláusulas contractuales estándar de la UE.
(1)
Formulación de la Política de Privacidad
・
Esta Política de privacidad se ha establecido para garantizar el manejo adecuado de la datos personales y para notificar al punto de contacto para preguntas y manejo de quejas.
(2)
Desarrollo de disciplinas relativas al manejo de datos personales
・
Formular reglas de protección de datos personales para los métodos de manejo, gerentes / personal a cargo y sus deberes en cada etapa de adquisición, uso, almacenamiento, provisión, eliminación, eliminación, etc.
(3)
Medidas sistemáticas de control de seguridad
・
Nombramiento de una persona responsable del manejo de datos personales (Supervisor del Protección de Datos Personales).
・
Aclarar el alcance de los datos personales que deben manejar el empleado que maneja datos personales y el empleado.
・
Establecimiento de un sistema para notificar al Supervisor de Protección de Datos Personales de cualquier hecho o signo de violación de leyes o reglamentos internos.
・
Realizar autoinspecciones periódicas del estado del manejo de los datos personales y realizar auditorías por parte de otros departamentos y partes externas según sea necesario.
(4)
Medidas de control de la seguridad humana
・
Llevar a cabo capacitaciones periódicas para los empleados sobre cuestiones que deben tenerse en cuenta en relación con el tratamiento de datos personales.
・
Describir la disposición sobre la obligación de confidencialidad con respecto a los datos personales en las normas internas.
(5)
Medidas de control de seguridad física
・
En las áreas donde se manejan datos personales, se implementan medidas para controlar la entrada y salida de empleados y para restringir los equipos, etc., traídos, y para evitar que personas no autorizadas accedan a los datos personales.
・
Tomar medidas para evitar el robo o la pérdida de equipos, medios electrónicos, documentos, etc., que manejen datos personales.
・
Tomar medidas para evitar que los datos personales se identifique fácilmente cuando se transporten equipos, medios electrónicos, etc., que manejen datos personales, incluido el traslado dentro de la oficina comercial.
(6)
Medida técnica de control de seguridad
・
Implementar el control de acceso para limitar el alcance del personal a cargo y los datos personales manejados
・
(7)
Comprender el entorno externo
・
Nuestro Grupo implementa medidas de gestión de seguridad después de comprender el sistema para proteger los datos personales en países extranjeros donde se encuentran los servidores en la nube que almacenan una parte de la datos personales.
Los principales sistemas para proteger los datos personales en países extranjeros se pueden encontrar en el sitio web del Comité de Protección de Datos Personales a continuación.
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku
Nuestro Grupo no utilizará los datos personales proporcionados para tomar decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.
Los datos personales de los menores de 16 años deben proporcionarse con la autorización de sus tutores.
Usted puede tener los siguientes derechos bajo las leyes y regulaciones aplicables con respecto a su datos personales en posesión de Nuestro Grupo:
(1)
Solicitud de retiro de la autorización;
(2)
Solicitud de acceso, corrección, adición o eliminación de datos personales ;
(3)
Solicitud de suspensión del uso o eliminación de datos personales o suspensión de la provisión a un tercero;
(4)
Solicitud de portabilidad de datos.
Si desea realizar la solicitud mencionada anteriormente para los datos personales que tenemos, comuníquese con nosotros a la dirección de contacto que figura en el punto 11 a continuación. Nuestro Grupo cumplirá con las leyes y regulaciones aplicables en la medida razonable después de confirmar la identidad de la parte solicitante.
Para consultas o quejas sobre el manejo de los datos personales de Nuestro Grupo, contáctenos aquí.
Tiene derecho a oponerse ante la autoridad de protección de datos que tenga jurisdicción sobre su lugar de residencia con respecto al tratamiento de los datos personales relevante de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables. Las agencias de protección de datos en los países de la UE se pueden encontrar en la siguiente URL:
(https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en)
CORPORACIÓN EBARA
Dirección: 11-1 Haneda-Asahi-cho, Ota-ku, Tokio
Representante: Masao Asami, Presidente y CEO
DPO / Supervisor de Protección de Datos Personales: Toru Nakayama, Director Ejecutivo de Ebara Corporation,
Correo electrónico: contact_privacy@ebara.com
Contacto: Contáctanos aquí.
Nuestro Grupo puede revisar estas Políticas de Tratamiento de Datos Personales en su totalidad o en parte si Nuestro Grupo lo considera necesario debido a la revisión de leyes y reglamentos, etc.
Los contenidos revisados serán efectivos cuando se publiquen en el sitio web de Nuestro Grupo, etc.
Nuestro Grupo cumplirá con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (en adelante, el "GDPR") y las leyes y regulaciones relacionadas, y tratará y protegerá adecuadamente la privacidad de sus Datos Personales ubicados en el Espacio Económico Europeo (en adelante, denominados colectivamente el "EEE") que consiste en los Estados miembros de la UE, Noruega, Islandia y Liechtenstein, así como en el tratamiento de datos personales ubicados en el Reino Unido de acuerdo con el GDPR del Reino Unido.
Además del capítulo 1, las disposiciones del capítulo 4 se aplicarán al tratamiento de los datos personales de las personas que residen en el EEE y el Reino Unido. En caso de que los contenidos estipulados en el Capítulo 1 entren en conflicto con los estipulados en el Capítulo 4, prevalecerán las disposiciones del Capítulo 4.
La finalidad del tratamiento, la base legal y el período de retención de los datos personales obtenidos por Nuestro Grupo son los siguientes:
（1）Información de los socios comerciales
| Elemento de datos personales | Finalidad del tratamiento | Base jurídica | Período de almacenamiento |
|---|---|---|---|
| [Información obligatoria] Nombre, lugar de trabajo, departamento, cargo, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico [Información de contacto (campo de descripción libre)] Religión, aniversario de boda, universidad en la que se graduó, información de contacto (cuándo y dónde se intercambiaron las tarjetas de presentación), tipos de redes sociales que utiliza, nivel de interés en la empresa, objetivos y retos empresariales, aficiones, ciudad natal, estructura familiar, información sobre la carrera y el empleo anterior, historial médico, condición de fumador, cualificaciones |
・Para comunicarse con los clientes en relación con las transacciones comerciales ・Para utilizar en diversas medidas de venta |
Ejecución de un contrato (incluido el precontrato) e Interés Legítimo | Relaciones comerciales continuas, incluido el comercio |
| Nombre, nombre de la empresa del proveedor, cargo, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, datos bancarios de la empresa | Para contactar a negocios y entrega y para el pago de las mercancías | Ejecución de un contrato (incluido el precontrato) e Interés Legítimo | Relaciones comerciales continuas, incluido el comercio |
| ・Nombre, dirección, número de teléfono/fax, dirección de correo electrónico ・Información sobre la dirección del trabajo (nombre de la empresa, nombre del departamento, cargo, dirección, número de teléfono/fax, dirección de correo electrónico) ・Información sobre institución educativa (nombre de la institución educativa, dirección, número de teléfono y fax, dirección de correo electrónico) ・Contenido de las consultas, solicitudes, historiales de compra de bienes y servicios y otros, información sobre los detalles del contrato, información sobre los usos de los bienes ・Cuenta de pago de gastos del socio comercial privado (banco, cuenta, nombre del titular) |
・Para el suministro integral de bienes y servicios en todo Nuestro Grupo ・Para la firma y la ejecución de los acuerdos, incluido el suministro de bienes y servicios y la gestión posterior a suscrición de los acuerdos ・Para la firma y la ejecución de los acuerdos con los socios comerciales, la gestión posterior a la suscripción de los acuerdos y cualquier otra comunicación necesaria a los socios comerciales ・Para la aplicación de diversas medidas para construir y mantener relaciones fluidas con los socios comerciales y la provisión de diversos arreglos ・Para el reembolso de los gastos de los socios comerciales ・Para las auditorías (incluidas las de control interno) ・Para que Nuestro Grupo en su conjunto lleve a cabo actividades relacionadas con la RSC (responsabilidad social corporativa) ・Para el suministro de información relacionada con los bienes y servicios y la información relacionada con cualquier otra actividad comercial de Nuestro Grupo ・Para el suministro de información y la entrega de publicidad sobre bienes y servicios por correo electrónico mediante el análisis del historial de navegación y del historial comercial ・Para tratar los datos sobre los solicitantes que han sido contratados como resultado de la selección de personal como información de nuestro personal después de unirse a Nuestro Grupo ・Para el suministro de información corporativa y el contacto necesario con los solicitantes y candidatos para un empleo en Nuestro Grupo ・Para responder a las consultas y opiniones a Nuestro Grupo ・Para la mejora de los productos y servicios mediante el análisis del historial de navegación del sitio web de Nuestro Grupo ・Para los casos en que sea necesario para realizar las operaciones comerciales de Nuestro Grupo |
Ejecución de un contrato e Interés Legítimo | Relaciones comerciales continuas, incluido el comercio |
| ・Nombre, número de teléfono, dirección, dirección de correo electrónico, información sobre el lugar de trabajo (nombre de la empresa, departamento, cargo, dirección, número de teléfono, número de fax), ・Detalles de las transacciones (información contenida en la correspondencia con los socios comerciales, consultas, solicitudes y opiniones) ・Información sobre cómo los socios comerciales utilizan el sitio web de nuestro grupo, incluidas las cookies y los registros de actividad en el sitio web |
・Para la firma y ejecución de los acuerdos, incluido el suministro de bienes y servicios y la gestión posterior a la ejecución de los acuerdos ・Para la firma y ejecución de los acuerdos con los socios comerciales, la gestión posterior a la suscripción de los acuerdos y cualquier otra comunicación necesaria a los socios comerciales ・Para la aplicación de diversas medidas para construir y mantener relaciones fluidas con los socios comerciales y la provisión de diversos arreglos ・Para el suministro de información relacionada con los bienes y servicios y la información relacionada con cualquier otra actividad comercial de Nuestro Grupo ・Para responder a las consultas y opiniones a Nuestro Grupo ・Para los casos en que sea necesario para realizar las operaciones comerciales de Nuestro Grupo |
Ejecución de un contrato (incluido el precontrato) e Interés Legítimo | Relaciones comerciales continuas, incluido el comercio |
（2）Datos para reclutamiento
| Elemento de datos personales | Finalidad del tratamiento | Base jurídica | Período de almacenamiento |
|---|---|---|---|
| Nombre, dirección, sexo, fecha de nacimiento, número de teléfono, dirección de correo electrónico, universidad en la que se graduó, aficiones, ciudad natal, estructura familiar, carrera, experiencia laboral, cualificaciones, información sobre la educación, información sobre empleos anteriores, discapacidad, etc. | ・Para ponerse en contacto con los solicitantes en relación con las actividades de contratación o para utilizarlos como datos básicos ・Decidir si se contrata o se rechaza a los candidatos |
Ejecución de un contrato e Interés Legítimo | Solicitante aprobado: los datos se almacenan como datos del empleado Solicitante rechazado: los datos se borran después de 6 meses |
Tenga en cuenta que cuando el suministro de datos personales sea un requisito legal o contractual, o un requisito necesario para celebrar un contrato, usted está obligado a proporcionar dicha información personal. En ausencia de dicha información personal, es posible que no podamos proporcionarle los productos o servicios que ha solicitado.
No recopilaremos ni utilizaremos su información de naturaleza sensible ("información sensible"), como la raza o el origen étnico, la religión, las creencias filosóficas, las opiniones políticas, el estatus social y la afiliación sindical, los datos de salud y el historial médico, la vida sexual y las preferencias, los datos genéticos, los datos biométricos, los antecedentes penales y el hecho de haber sido víctima de un delito, a menos que lo exijan las leyes aplicables o con su autorización.
Nuestro Grupo puede divulgar sus datos personales a empresas del grupo y corporaciones de auditoría dentro del alcance de las finalidades del tratamiento.
Usted tiene los siguientes derechos sobre sus datos personales en poder de Nuestro Grupo:
Derecho a solicitar acceso
Derecho a solicitar la rectificación
Derecho a solicitar la supresión
Derecho a solicitar tratamiento restringido
Derecho a solicitar la portabilidad de los datos
Derecho a oponerse al tratamiento (incluso con fines de marketing)
Derecho a retirar la autorización en cualquier momento si la información personal se recopila con su autorización
Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente en el país en el que se lleva a cabo el tratamiento de la información personal que le concierne (consulte la lista facilitada por el CEPD aquí).
Nuestro Grupo puede transferir información personal desde el EEE o el Reino Unido a terceros ubicados en países fuera del EEE o el Reino Unido dentro de la extensión de las Finalidades del Tratamiento. La Comisión Europea ha emitido una decisión de adecuación para Japón en 20191. Algunas empresas extranjeras del grupo que reciben datos personales se encuentran en terceros países que no están reconocidos por la Comisión Europea como que tienen leyes de protección de datos que proporcionan el mismo nivel de protección de los datos personales que el EEE o el Reino Unido, pero la empresa ha celebrado acuerdos de transferencia de datos con las empresas de nuestro grupo para garantizar un nivel suficiente de protección de la información personal. En este caso, nuestro Grupo tomará las medidas de seguridad adecuadas necesarias para la transferencia internacional de datos, como las cláusulas contractuales estándar de la UE.
Cuando se actualice esta política de privacidad, la versión anterior de esta política de privacidad se archivará para su referencia.
El responsable de datos para los datos personales que se recopilan de individuos en el EEE / Reino Unido es la entidad legal del EEE / Reino Unido que se enumera en el siguiente enlace:
https://www.ebara.co.jp/en/corporate/locations/global-network/eme.html
Si tiene alguna pregunta o comentario sobre esta política de privacidad, comuníquese con la siguiente dirección de contacto:
DPO: EBARA CORPORATION
11-1 Haneda-Asahi-cho, Ota-ku, Tokio
Circuito de Nakayama
Contact_privacy@ebara.com
1 Decisión de Ejecución (UE) 2019/419 de la Comisión, de 23 de enero de 2019, con arreglo al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, relativo a la protección adecuada de los datos personales por Japón en virtud de la Ley de protección de la información personal (Texto pertinente a efectos del EEE), C/2019/304/, DO L 76 de 19.3.2019, pp. 1-58
Además del Capítulo 1, las disposiciones del Capítulo 8 se aplican cuando el tratamiento de datos personales se lleva a cabo en el territorio de la República de Colombia o cuando el controlador o procesador de la Datos Personales, que no está establecido en Colombia, aplicará la ley colombiana en virtud de normas y tratados internacionales, de conformidad con las leyes de la República de Colombia incluyendo la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 con sus modificaciones periódicas. En caso de que los contenidos estipulados en el Capítulo 1 entren en conflicto con los estipulados en el Capítulo 8, prevalecerán las disposiciones del Capítulo 8.
EBARA BOMBAS COLOMBIA S.A.S.
Dirección: Calle 98 No. 70-91 Piso 10 Of. 1016 Centro Empresarial Pontevedra, Bogotá, Colombia
Correo electrónico: rodrigo.bovo@ebara.com.br
Teléfono: +57-601-8269865
La información contenida en las bases de datos de Nuestro Grupo será objeto de diferentes formas de tratamiento tales como la recolección, intercambio, actualización, tratamiento, reproducción o compilación, análisis, reporte, circulación, conservación, almacenamiento, uso, sistematización y organización, rectificación y eliminación de datos personales, todos ellos parcial o totalmente en cumplimiento de los fines establecidos en esta política. La información podrá ser entregada, transmitida o transferida a entidades públicas, socios comerciales, contratistas, afiliados, subsidiarias, únicamente con el fin de cumplir con los fines de la base de datos correspondiente.
La recolección de datos personales del interesado podrá realizarse mediante entrega directa y/o personal por cualquier medio de contacto físico o electrónico entre el interesado y el responsable o su(s) procesador(es). También puede recopilar datos personales indirectamente a través de fuentes disponibles públicamente y otras fuentes disponibles.
De acuerdo con esta política y la normativa aplicable, el titular de los datos podrá ejercer los siguientes derechos respecto de los datos personales que son objeto de tratamiento por parte de Nuestro Grupo:
(1)
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Este derecho podrá ejercerse, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, engañosos, o cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
(2)
Solicitar prueba de la autorización otorgada para la manipulación, salvo cuando expresamente se exima como requisito para el tratamiento.
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
El suministro de datos personales de menores es opcional y debe hacerse con la autorización de los padres o representantes legales del menor.
Los derechos del interesado podrán ser ejercidos por las siguientes personas: (i) por el interesado, que deberá acreditar suficientemente su identidad; (ii) por los causahabientes del sujeto, que deberán acreditar dicha capacidad; (iii) por el representante y/o apoderado del interesado, previa prueba de representación o poder; (iv) por estipulación a favor de otro o para otro; y (v) en el caso de niños, niñas y adolescentes, por las personas facultadas para representarlos.
La veracidad, autenticidad, vigencia y exactitud de la información proporcionada por el titular de datos o las personas autorizadas es responsabilidad del titular y el titular se compromete a notificar a Nuestro Grupo cualquier cambio en dicha información.
El titular de los datos o las personas autorizadas por él titular, que considere que sus datos deben ser corregidos, actualizados o suprimidos, o que alegue incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la normativa aplicable, podrá presentar una reclamación, o podrá consultar sus datos personales mediante una comunicación escrita que contenga al menos la siguiente información:
(1)
nombre del titular de datos y copia de los documentos que lo acrediten como tal;
(2)
datos de contacto (teléfono, correo electrónico, dirección);
(3)
(4)
(5)
(6)
Dichos documentos se enviarán a la dirección de correo electrónico rodrigo.bovo@ebara.com.br con el asunto "Solicitud de consulta de datos personales" o "Solicitud de Reclamo de datos personales", respectivamente.
Para las solicitudes de consulta se aplican las siguientes reglas:
La solicitud será contestada en un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de la misma. Cuando no fuere posible contestar la solicitud dentro de dicho término, se informará al interesado, indicando los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá la solicitud, que en ningún caso podrá exceder de cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
El interesado tendrá derecho a consultar sus datos personales de forma gratuita: (i) al menos una vez al mes calendario; y (ii) siempre que haya modificaciones sustanciales a la política que motiven nuevas consultas. Para consultas cuya frecuencia sea superior a una por mes calendario, Nuestro Grupo podrá cobrar al interesado los gastos de envío, reproducción y, en su caso, certificación de documentos. En cualquier caso, los costos de reproducción no serán superiores a los costos de recuperación del material correspondiente.
Para los reclamos se aplicarán las siguientes reglas:
Si la información contenida en el reclamo es errónea y/o insuficiente y/o incompleta, Nuestro Grupo le solicitará, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la reclamación, que proporcione la información y/o elementos y/o documentos necesarios para tramitar la reclamación. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha de la solicitud, sin que el solicitante presente la información y/o elementos y/o documentos requeridos, la reclamación se considerará retirada.
Una vez recibido el reclamo completo y en un plazo no mayor a dos (2) días hábiles, se incluirá una leyenda en la base de datos indicando "reclamo en trámite" y el motivo del reclamo. Dicha leyenda se mantendrá hasta que se decida la reclamación.
En todo caso, Nuestro Grupo atenderá la reclamación del interesado en un plazo máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recepción. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá el reclamo, que en ningún caso podrá exceder de ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
En caso de que la persona que reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, deberá trasladarlo a la persona correspondiente en un plazo máximo de dos (2) días hábiles e informará al interesado de la situación.
Nuestro Grupo podrá transferir los datos personales con el fin de cumplir con sus obligaciones legales y/o comerciales.
Los destinatarios de los datos personales están obligados a mantener la confidencialidad de los datos personales y a cumplir con la Política.
La transmisión y transferencia internacional de datos personales se realizará de acuerdo con las leyes de protección de la información aplicables.