EBARA CORPORATION 및 그 계열사(이하 "그룹")는 회사로서 보유한 개인정보를 적절히 보호하여야 할 사회적 책임을 인식하고 있고, 개인정보를 수집, 이용 및 제공하는 데에 있어 "개인정보 보호법" 및 기타 개인정보 보호 및 프라이버시 보호와 관련된 관련 법률과 규정을 준수할 것이며, 개인정보 처리에 관하여 공정하고 적절한 관행 및 지침을 준수하고, 개인정보를 적절하게 처리할 것입니다.
또한, 당사 그룹은 개인정보 처리에 관한 규칙과 규정을 명확히 하고, 모든 직원이 개인정보를 적절하게 처리할 수 있도록 모든 노력을 다할 것입니다.
개인정보는 주소, 이름, 전화번호 및 특정 개인을 식별할 수 있는 기타 정보(EU 일반 정보보호 규칙(이하 "GDPR") 제4조에 정의된 "개인정보(Personal Information)"에 해당하는 정보 포함)를 의미합니다.
당사 그룹은 다음과 같은 법률상 근거에 따라 다음과 같은 목적으로 개인정보를 이용합니다.
(1)협력업체 정보
(이름, 주소, 전화번호, 이메일 주소, 직장, 직장 주소, 부서, 직위 등)
1
정보주체가 당사자인 계약의 이행을 위해 처리가 필요한 경우
・
재화 및 서비스의 공급 및 계약 이행 후 관리 등, 계약 체결 및 이행
・
공급된 재화 및 서비스의 유지보수, 관리 및 애프터세일즈 서비스
・
재화 및 서비스의 공급과 재화의 출고 등에 필요한 커뮤니케이션
・
재화 및 서비스와 관련된 정보와 당사 그룹의 기타 비즈니스 활동과 관련된 정보 제공
・
재화 및 서비스에 대한 송장과 요금 수납 및 청구의 보전
・
당사 그룹에 대한 문의 및 의견에 대한 답변
・
협력업체와의 계약의 체결 및 이행, 계약 이행 후의 관리, 그 밖에 협력업체에 대해 필요한 커뮤니케이션
・
협력업체와의 원활한 관계 구축 및 유지를 위한 각종 조치의 이행 및 각종 편의 제공
・
협력업체의 비용 상환
・
당사 그룹의 비즈니스 운영 수행에 필요한 경우
2
당사 그룹 또는 제3자가 추구하는 적법한 이익을 위해 처리가 필요한 경우
・
검색이력 및 방문이력 등을 분석하여 재화 및 서비스 관련 정보 및 광고를 이메일로 제공
・
일본 내 협력업체의 이메일 열람이력 및 웹사이트 방문이력 등을 분석하여 재화 및 서비스 관련 정보 및 광고를 이메일로 제공
・
거래이력 등의 분석을 통한 시장조사 및 그 밖의 조사ㆍ연구
・
상품 및 캠페인 등의 홍보
・
당사 그룹이 주관하거나 속한 조직의 회의 등에 대한 정보 제공 및 기타 필요한 커뮤니케이션
・
CSR(기업의 사회적 책임) 관련 활동
・
시설 및 장비의 이용현황 관리
・
감사(내부 통제 감사 포함)
・
"5. 개인정보의 공유"에 기재된 기타 목적
3
정보주체의 동의에 기반하는 경우
・
당사 그룹 웹사이트의 방문기록 분석을 통한 재화 및 서비스 개선
(2) 주주정보
(이름, 주소, 보유 주식 수, 취득일 등)
1
당사 그룹에게 적용되는 법률상 의무를 준수하기 위해 처리가 필요한 경우
・
회사법에 따른 권리 행사 및 의무 이행
・
2
당사 그룹 또는 제3자가 추구하는 적법한 이익을 위해 처리가 필요한 경우
・
주주 자격을 가진 자에게 시설 제공
・
주주와의 원활한 관계를 도모하기 위한 다양한 방안 이행
(3) 채용 정보
(이름, 주소, 성별, 생년월일 등)
1
당사 그룹 또는 제3자가 추구하는 적법한 이익을 위해 처리가 필요한 경
・
인턴십 및 채용 선정 업무(향후 채용 활동에 참고하기 위한 설문지 이용 포함)
・
기업 정보 제공 및 당사 그룹의 입사 지원자 및 후보와의 필수적인 연락
・
채용 심사 결과 채용된 지원자에 대한 정보를 당사 그룹 입사 후 인사 정보로 처리
・
채용/반려 결정을 위한 기본 정보로 이용
・
그룹의 행사 등에 대한 정보를 잠재 직원에게 송부
・
면접 결과에 대한 AI 분석을 통해 채용/반려 결정 시 참고
공급자가 당사 그룹에 개인정보를 제공하기를 원하지 않는 경우, 공급자는 당사 그룹에 개인정보를 제공하지 않을 수 있습니다. 단, 개인정보가 제공되지 않을 경우 당사 그룹의 서비스 제공 또는 계약 이행에 방해가 될 수 있습니다.
당사 그룹은 채용 정보를 퇴직 후 최대 7년, 채용이 반려된 지원자의 채용 정보를 채용 활동 완료 후 최대 1년 동안 저장합니다. 그 밖의 개인정보는 위에서 언급한 수집 및 이용 목적을 달성하는 데 필요한 기간 동안만 저장합니다. 구체적인 보유 기간은 개인정보의 수집 및 이용 목적, 개인정보의 성격, 개인정보 보유를 위한 법률상 또는 운영상의 필요성 등을 고려하여 결정될 것입니다.
당사 그룹은 다음의 경우를 제외하고 제3자에게 개인정보를 제공하지 않습니다. 단, 공동 이용 또는 위탁으로 인한 제공은 제3자 공개 또는 제공에 해당하지 않습니다.
(1)
정보주체의 동의가 있는 경우
(2)
각 국가의 법률 및 규정에 따른 경우
(3)
사람의 생명ㆍ신체 또는 재산의 보호를 위하여 필요한 경우로서 정보주체의 동의를 받기 곤란한 경우
(4)
공중보건의 향상 또는 아동의 건전한 양육을 위하여 특히 필요하고 정보주체의 동의를 받기가 곤란한 경우
(5)
국가 또는 지방 공공기관 등의 공공업무 수행을 위하여 협조가 필요하고 정보주체의 동의를 받는 것이 그 업무 수행에 지장을 줄 수 있는 경우
(6)
합병, 회사분할, 영업양도 또는 그 밖의 사유로 인한 영업의 승계에 따른 제공
당사 그룹은 사업 활동의 일부를 위탁하고, 이용 목적 달성에 필요한 범위 내에서 수탁업체에 개인정보를 제공할 수 있습니다. 이 경우 당사 그룹은 이러한 수탁업체와 개인정보 처리에 관한 계약을 체결하는 등 수탁업체를 적절히 관리 및 감독할 것입니다.
개인정보를 받는 수탁업체의 유형의 예시로는 컨설턴트, 채용 에이전트, 클라우드 서비스 업체 및 교육 업체 등이 있습니다.
당사 그룹은 다음과 같이 개인정보를 공유합니다.
(1)
그룹사간 공유
당사 그룹이 취급하는 사업과 관련된 재화 및 서비스(이하 "재화 및 서비스"라 함)를 그룹 전체에 포괄적으로 제공하기 위해, 사업을 위해 필요하고 법으로 허용되는 경우에만 당사 그룹이 수집한 개인정보가 당사 그룹 내에서 다음과 같이 공유됩니다.
1
공유자의 범위
그룹(해외 그룹사 포함)
※ 일본 내 그룹사는 이 링크를, 해외 그룹사는 이 링크를 참조하십시오.
2
공유자의 이용 목적
・
그룹 전체에 걸쳐 포괄적인 재화 및 서비스 제공
・
재화 및 서비스의 공급 및 계약 이행 후 관리를 포함하여, 계약 이행 및 수행
・
협력업체와의 계약의 체결 및 이행, 계약 이행 후의 관리, 그 밖에 협력업체에 대해 필요한 커뮤니케이션
・
협력업체와의 원활한 관계 구축 및 유지를 위한 각종 조치의 이행 및 각종 편의 제공
・
협력업체의 비용 상환
・
감사(내부 통제 감사 포함)
・
당사 그룹 전체 차원에서의 CSR(기업의 사회적 책임) 관련 활동 수행
・
재화 및 서비스와 관련된 정보 및 당사 그룹의 기타 비즈니스 활동과 관련된 정보 제공
・
검색이력 및 방문이력 등을 분석하여 재화 및 서비스 관련 정보 및 광고를 이메일로 제공
・
일본 내 협력업체의 이메일 열람이력 및 웹사이트 방문이력 등을 분석하여 재화 및 서비스 관련 정보 및 광고를 이메일로 제공
・
채용 심사 결과 채용된 지원자에 대한 정보를 당사 그룹 입사 후 인사 정보로 처리
・
기업 정보 제공 및 당사 그룹의 입사 지원자 및 후보와의 필수적인 연락
・
당사 그룹에 대한 문의 및 의견에 대한 답변
・
당사 그룹 웹사이트의 검색 기록 분석을 통한 재화 및 서비스 개선
・
당사 그룹의 사업 운영에 필요한 경우
3
공유 대상 개인정보의 항목
・
이름
・
연락처 정보(주소, 전화/팩스 번호, 이메일 주소 등)
・
회사 주소 정보(회사명, 대표자 이름, 부서명, 직위, 주소, 전화/팩스 번호, 이메일 주소 등)
・
학교 정보(학교 이름, 주소, 전화 및 팩스 번호, 이메일 주소 등)
・
질의, 요청, 재화 및 서비스에 대한 정보 및 그 밖의 구매내역, 계약 상세 내용 정보, 재화 이용 정보 등
・
개인 협력업체의 비용 지불 계좌(은행, 계좌, 명의인)
4
개인정보 관리에 대한 책임자
EBARA CORPORATION
주소 : 11-1 하네다-아사히-초, 오타-구, 도쿄
대표: Masao Asami, 사장 겸 CEO
(2)
그룹사간 명함과 같은 연락처 정보 공유
당사 그룹은 협력업체와 당사 그룹 직원 간에 교환되는 명함 등 다음과 같은 개인정보와 당사 그룹 직원이 획득한 이메일 서명 부분의 연락처 정보를 당사 국내 및 해외 그룹사와 공유합니다.
1
공유자의 범위
당사 그룹(해외 그룹사 포함)
※ 일본 내 그룹사는 이 링크를, 해외 그룹사는 이 링크를 참조하십시오
2
공유자의 이용 목적
・
재화 및 서비스의 공급 및 계약 이행 후 관리를 포함하여, 계약 이행 및 수행
・
협력업체와의 계약의 체결 및 이행, 계약 이행 후의 관리, 그 밖에 협력업체에 대해 필요한 커뮤니케이션
・
협력업체와의 원활한 관계 구축 및 유지를 위한 각종 조치의 이행 및 각종 편의 제공
・
재화 및 서비스와 관련된 정보 및 당사 그룹의 기타 비즈니스 활동과 관련된 정보 제공
・
일본 내 협력업체의 이메일 열람이력 및 웹사이트 방문이력 등을 분석하여 재화 및 서비스 관련 정보 및 광고를 이메일로 제공
・
당사 그룹 웹사이트의 검색 기록 분석을 통한 재화 및 서비스 개선
・
당사 그룹의 사업 운영에 필요한 경우
3
공유할 개인정보의 항목
・
이름
・
전화번호
・
주소
・
이메일 주소
・
사업장 정보(회사명, 부서/부서, 직위, 주소, 전화번호, 팩스 번호)
・
사업 거래의 내용(협력업체와의 거래, 문의, 요청 및 의견 등에 포함된 정보)
・
당사 웹사이트의 쿠키 및 작업 로그를 비롯하여 협력업체가 당사 그룹 웹사이트를 어떻게 이용하였는지에 대한 정보
4
개인정보 관리에 대한 책임자
EBARA CORPORATION
주소 : 11-1 하네다-아사히-초, 오타-구, 도쿄
대표: Masao Asami, 사장 겸 CEO
(3)
1
공유자의 범위
당사 그룹 및 당사가 재화 및 서비스 제공과 관련된 업무를 위탁하는 협력회사
2
공유자의 이용 목적
・
신속한 재화 및 서비스 제공
・
재화 및 서비스의 공급 및 계약 이행 후 관리를 포함하여, 계약 이행 및 수행
・
재화 및 서비스와 관련된 정보 및 당사 그룹의 기타 비즈니스 활동과 관련된 정보 제공
・
재화 및 서비스에 대한 문의에 대한 답변
・
3
공유 대상 개인정보의 항목
・
이름
・
연락처 정보(주소, 전화/팩스 번호, 이메일 주소 등)
・
회사 정보(회사 이름, 부서 이름, 직함, 주소, 전화/팩스 번호, 이메일 주소 등)
・
문의 내용, 요청 내용, 재화 및 서비스, 기타 구매 내역, 계약 내용 정보, 재화 사용 정보 등
4
개인정보 관리에 대한 책임자
EBARA CORPORATION
주소 : 11-1 하네다-아사히-초, 오타-구, 도쿄
대표: Masao Asami, 사장 겸 CEO
당사 그룹은 해외 그룹사에 개인정보를 제공할 수 있습니다. 이 경우 당사 그룹사는 각국의 법령에 따라 역외 이전에 필요한 조치를 취하게 됩니다.
개인정보를 제공받는 일부 해외 그룹사는 일본 개인정보 보호위원회 또는 유럽위원회의 인증을 충분히 받지 못한 제3국에 소재하고 있으나, 당사 그룹은 적절한 수준에서 개인정보를 보호하기 위하여 그러한 정보를 공유하는 그룹사와 개인정보 이전 계약을 체결했습니다.
이 경우 당사 그룹은 EU 표준 계약 조항(standard contractual clauses)과 같이 국가 간 개인정보 이전에 필요한 적절한 보호 조치를 취할 것입니다.
EU 표준 계약 조항은 이 링크를 참조하십시오.
당사 그룹은 개인정보의 유출, 손실 또는 파괴를 방지하기 위한 조치 및 기타 적절한 관리 조치를 다음과 같이 취하고 있습니다.
(1)
개인정보 처리방침 수립
・
당사 그룹은 개인정보의 유출, 손실 또는 파괴를 방지하기 위한 조치 및 기타 적절한 관리 조치를 다음과 같이 취하고 있습니다.
(2)
개인정보 처리 관련 규정 개발
・
처리 방법, 담당 관리자/직원, 위 담당자 및 직원의 수집, 이용, 보관, 제공, 파기 등 각 단계별 업무에 대한 개인정보 보호 규정 수립
(3)
체계적인 보안 관리 조치
・
개인정보 처리에 관한 책임자(개인정보 보호 감독자)의 임명
・
개인정보를 처리하는 직원과 그 직원이 처리할 개인정보의 범위 구체화
・
개인정보 보호 감독자에게 법률 또는 내부 규정 위반 사실 또는 징후가 있는 경우 이를 고지하는 시스템 구축
・
개인정보 처리 상황에 대한 정기적인 자체 점검 실시 및 필요에 따라 다른 부서 및 외부인에 의한 감사를 실시
(4)
인력 보안 관리 조치
・
개인정보 처리와 관련하여 주의해야 할 사항에 대해 직원을 대상으로 정기 교육을 실시
・
(5)
개인정보 처리 구역에서는 직원의 출입통제, 장비 등의 반입제한, 비인가자의 개인정보 접근방지 등의 조치 시행
・
개인정보를 처리하는 장비, 전자 매체, 서류 등의 도난 또는 분실을 방지하기 위한 조치 시행
・
개인정보를 처리하는 장비, 전자 매체, 서류 등의 도난 또는 분실을 방지하기 위한 조치 시행
・
영업소 내 이동 등의 경우를 포함하여, 개인정보를 처리하는 장비, 전자매체 등을 휴대할 경우 개인정보가 쉽게 식별되지 아니하도록 조치
(6)
기술적 보안 관리 조치
・
담당자 및 처리하는 개인정보 범위를 제한하기 위한 접근 통제 시행
・
(7)
외부 환경 파악
・
당사 그룹은 개인정보의 일부를 저장하는 클라우드 서버가 위치한 외국의 개인정보 보호 시스템을 이해한 후 안전성 관리 조치를 시행합니다.
외국의 개인정보 보호를 위한 주요 제도들은 아래의 개인정보 보호위원회 홈페이지에서 찾을 수 있습니다.
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku
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(1)
동의 철회 요청
(2)
개인정보의 공개ㆍ정정ㆍ추가 또는 삭제 요청
(3)
개인정보의 이용ㆍ삭제 또는 제3자 제공의 중지 요청
(4)
개인정보 이동 요청
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・한국 내 그룹 사 https://www.ebara.co.jp/corporate/locations/global-group/index.html |
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・일본 내 그룹 사 https://www.ebara.co.jp/corporate/locations/group/index.html ・일본 외부의 그룹 회사 https://www.ebara.co.jp/corporate/locations/global-group/index.html |
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마지막 업데이트 날짜: 2023년 12월 13일