EBARA CORPORATION dan syarikat-syarikat gabungannya (selepas ini dirujuk sebagai "Kumpulan") mengakui bahawa perlindungan maklumat peribadi dengan sewajarnya adalah tanggungjawab sosial mereka sebagai sebuah syarikat sepertimana mereka pegang, dan dalam memperoleh, menggunakan dan menyediakan maklumat peribadi, mereka akan mematuhi dengan "Akta Perlindungan Maklumat Peribadi" dan undang-undang dan peraturan-peraturan lain yang berkenaan dengan perlindungan maklumat peribadi dan perlindungan privasi, serta amalan yang diterima umum sebagai adil dan sesuai serta garis panduan, untuk pengendalian maklumat peribadi, dan akan mengendalikan maklumat peribadi dengan sewajarnya.
Di samping itu, Kumpulan kami akan menjelaskan peraturan dan peraturan berkenaan pengendalian maklumat peribadi, dan akan berusaha sedaya upaya untuk memastikan semua pekerja mengetahuinya supaya mereka mengendalikan maklumat peribadi dengan sewajarnya.
Maklumat peribadi merujuk kepada alamat, nama, nombor telefon dan maklumat lain yang mungkin mengenal pasti orang itu sebagai individu tertentu (termasuk maklumat yang termasuk di bawah "Maklumat peribadi" seperti yang ditakrifkan dalam Perkara 4 Peraturan Umum Perlindungan Data EU (EU General Data Protection Rules) (selepas ini dirujuk sebagai "GDPR")).
Kumpulan kami menggunakan maklumat peribadi untuk tujuan-tujuan berikut berdasarkan asas undang-undang berikut.
（1）Maklumat Rakan Kongsi Perniagaan
(Nama, alamat, nombor telefon, alamat e-mel, tempat kerja, alamat kerja, jabatan, jawatan)
１
Pemprosesan adalah perlu untuk melaksanakan kontrak yang melibatkan subjek data sebagai parti kepada transaksi
・
Untuk pelaksanaan dan prestasi perjanjian, termasuk penyediaan barangan dan perkhidmatan dan pengurusan selepas pelaksanaan perjanjian
・
・
・
・
・
・
・
・
・
２
Pemprosesan adalah perlu untuk tujuan kepentingan sah yang dijalankan oleh Kumpulan kami atau oleh pihak ketiga
・
・
・
・
・
・
・
・
・
Untuk tujuan lain seperti yang diterangkan dalam "5. Perkongsian Maklumat Peribadi"
３
Berdasarkan persetujuan subjek data
・
Untuk penambahbaikan barangan dan perkhidmatan melalui analisis sejarah penyemakan imbas laman sesawang laman sesawangKumpulan kami
(2) Maklumat pemegang saham
(Nama, alamat, bilangan saham yang dipegang, tarikh pemerolehan)
１
Pemprosesan adalah perlu untuk mematuhi kewajipan undang-undang yang mana Kumpulan kami tertakluk;
・
・
２
Pemprosesan adalah perlu untuk tujuan kepentingan sah yang dijalankan oleh Kumpulan kami atau oleh pihak ketiga
・
Memberi kemudahan kepada mereka yang berstatus pemegang saham
・
(3) Maklumat pengambilan
(Nama, alamat, jantina, tarikh lahir.)
１
Pemprosesan adalah perlu untuk tujuan kepentingan sah yang dijalankan oleh Kumpulan kami atau oleh pihak ketiga
・
・
・
・
・
・
Jika pembekal tidak mahu memberikan maklumat peribadi kepada kumpulan kami, pembekal mungkin tidak memberikan maklumat peribadi kepada kumpulan kami; dengan syarat, walau bagaimanapun, jika maklumat peribadi tidak diberikan, ia mungkin mengganggu penyediaan perkhidmatan Kumpulan kami atau pelaksanaan kontrak.
Kumpulan kami menyimpan maklumat pengambilan untuk maksima tujuh tahun selepas persaraan dan pemohon yang ditolak untuk maksima satu tahun selepas selesai aktiviti pengambilan. Maklumat peribadi lain hendaklah disimpan hanya untuk tempoh yang diperlukan untuk mencapai tujuan pemerolehan dan penggunaan yang disenaraikan di atas. Tempoh penyimpanan khusus akan ditentukan dengan mengambil kira tujuan maklumat peribadi diperoleh dan digunakan, jenis maklumat peribadi, dan keperluan undang-undang atau operasi untuk mengekalkan maklumat peribadi.
Kumpulan kami tidak akan memberikan maklumat peribadi kepada mana-mana pihak ketiga kecuali di bawah mana-mana syarat berikut; dengan syarat, peruntukan akibat daripada penggunaan bersama atau konsainan tidak termasuk di bawah kategori penzahiran atau peruntukan kepada pihak ketiga:
(1)
Dengan persetujuan subjek data;
(2)
Selaras dengan undang-undang dan peraturan-peraturan setiap negara;
(3)
Apabila ia perlu untuk perlindungan nyawa, badan, atau harta seseorang dan sukar untuk mendapatkan persetujuan subjek data;
(4)
(5)
(6)
Peruntukan selepas penggantian perniagaan disebabkan oleh penggabungan, perpecahan syarikat, pemindahan perniagaan atau atas sebab-sebab lain.
Kumpulan kami mungkin mengamanahkan sebahagian daripada aktiviti perniagaannya dan memberikan maklumat peribadi kepada subkontraktor setakat yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan. Dalam kes ini, Kumpulan kami hendaklah mengurus dan mengawasi penyumber luar dengan betul, termasuk pembuatan kontrak untuk pengendalian maklumat peribadi dengan penyumber luar ini.
Jenis penyumber-penyumber luar yang mendapatkan maklumat peribadi adalah, sebagai contoh, perunding, ejen pengambilan, syarikat perkhidmatan awan dan syarikat latihan.
Kumpulan kami akan berkongsi maklumat peribadi seperti berikut:
(1)
Perkongsian oleh Syarikat Kumpulan
Untuk menyediakan barangan dan perkhidmatan secara menyeluruh yang berkaitan dengan perniagaan yang dikendalikan oleh Kumpulan kami (selepas ini hanya dirujuk sebagai "barangan dan perkhidmatan") di seluruh Kumpulan kami, kami akan berkongsi maklumat peribadi yang diperolehi oleh Kumpulan kami seperti berikut hanya apabila perlu untuk perniagaan dan dibenarkan oleh undang-undang dalam Kumpulan kami.
１
Skop Pekongsi
Kumpulan Kami (termasuk syarikat-syarikat kumpulan di luar negara)
※ Sila rujuk pautan ini untuk syarikat-syarikat kumpulan di Jepun dan pautan ini untuk syarikat-syarikat kumpulan di luar negara.
２
Tujuan Penggunaan oleh Pekongsi
・
・
・
・
・
・
・
・
・
・
・
・
・
・
・
Untuk kes-kes yang memerlulan perlaksanaan operasi perniagaan Kumpulan kami
３
Item Maklumat Peribadi untuk Dikongsi
・
・
・
・
・
・
４
Individu Bertanggungjawab untuk Pengurusan Maklumat Peribad
iEBARA CORPORATION
Alamat: 11-1 Haneda-Asahi-cho, Ota-ku, Tokyo
Wakil: Masao Asami, Presiden and CEO
(2)
Perkongsian Maklumat Hubungan seperti Kad Perniagaan oleh Kumpulan Syarikat
Kumpulan kami akan berkongsi maklumat peribadi berikut, seperti kad perniagaan yang ditukar antara rakan kongsi perniagaan kami dan pekerja Kumpulan kami dan maklumat hubungan dalam blok tandatangan e-mel yang diperoleh oleh pekerja Kumpulan kami, dengan syarikat-syarikat kumpulan domestik dan luar negara kami.
１
Skop Pekongsi
Kumpulan Kami (termasuk syarikat-syarikat kumpulan di luar negara)
※ Sila rujuk pautan ini untuk syarikat-syarikat kumpulan di Jepun dan pautan ini untuk syarikat-syarikat kumpulan di luar negara.
２
Tujuan Penggunaan oleh Pekongsi
・
・
・
・
・
・
・
３
Item Maklumat Peribadi untuk Dijadikan Saham
・
・
・
・
・
・
・
４
Pihak Bertanggungjawab untuk Pengurusan Maklumat Peribadi
EBARA CORPORATION
Alamat: 11-1 Haneda-Asahi-cho, Ota-ku, Tokyo
Wakil: Masao Asami, Presiden and CEO
(3)
１
Skop Pekongsi
Kumpulan kami dan syarikat-syarikat kerjasama yang kami mengamanahkan perniagaan yang berkaitan dengan penyediaan barangan dan perkhidmatan
２
Tujuan Penggunaan oleh Pekongsi
・
・
・
・
・
Sekiranya ia diperlukan untuk prestasi perniagaan yang dikendalikan oleh Kumpulan kami
３
Item Maklumat Peribadi untuk Dikongsi
・
Nama
・
Maklumat hubungan (alamat, nombor telefon/faks, alamat e-mel)
・
Maklumat tempat kerja (nama syarikat, nama jabatan, gelaran, alamat, nombor telefon/faks, alamat e-mel)
・
Kandungan pertanyaan, permintaan, barangan dan perkhidmatan dan sejarah pembelian lain, maklumat mengenai butiran kontrak, maklumat tentang kegunaan barangan
４
Pihak Bertanggungjawab untuk Pengurusan Maklumat Peribadi
EBARA CORPORATION
Alamat: 11-1 Haneda-Asahi-cho, Ota-ku, Tokyo
Wakil: Masao Asami, Presiden and CEO
Kumpulan kami mungkin memberikan maklumat peribadi kepada syarikat-syarikat Kumpulan di luar negara. Dalam kes ini, syarikat Kumpulan kami akan mengambil langkah yang perlu untuk pemindahan ke luar negara mengikut undang-undang dan -peraturan setiap negara.
Beberapa syarikat-syarikat Kumpulan luar negara yang menerima maklumat peribadi tertempat di negara-negara ketiga yang tidak mendapat pengesahan secukupnya oleh Suruhanjaya Perlindungan Maklumat Peribadi Jepun atau Suruhanjaya Eropah, tetapi Kumpulan kami telah membuat perjanjian pemindahan data dengan syarikat-syarikat kumpulan yang berkongsi maklumat sedemikian untuk melindungi maklumat Peribadi pada tahap yang mencukupi.
Dalam kes ini, Kumpulan kami akan mengambil perlindungan yang sesuai yang diperlukan untuk pemindahan data antarabangsa seperti klausa kontrak standard EU.
Sila rujuk pautan ini untuk klausa kontrak standard EU.
(1)
Penggubalan Dasar Privasi
・
Dasar Privasi ini telah diwujudkan untuk memastikan pengendalian maklumat peribadi yang betul dan untuk memberitahu pusat hubungan untuk pertanyaan dan pengendalian aduan.
(2)
Pembangunan Disiplin Berkenaan Pengendalian Data Peribadi
・
Menggubal peraturan perlindungan maklumat peribadi untuk kaedah pengendalian, pengurus/kakitangan yang bertanggungjawab, dan tugas mereka pada setiap peringkat pemerolehan, penggunaan, penyimpanan, peruntukan, pemadaman, pelupusan
(3)
Langkah-langkah Kawalan Keselamatan yang Sistematik
・
Individu yang bertanggungjawab untuk pengendalian data peribadi telah dilantikan (Penyelia Perlindungan Maklumat Peribadi).
・
Menjelaskan sejauh mana data peribadi dikendalikan oleh pekerja yang mengendalikan data peribadi dan pekerja.
・
Penubuhan sistem untuk memberitahu Penyelia Perlindungan Maklumat Peribadi tentang sebarang fakta atau tanda pelanggaran undang-undang atau peraturan-peraturan dalaman
・
Menjalankan pemeriksaan sendiri secara berkala terhadap status pengendalian maklumat peribadi, dan menjalankan audit oleh jabatan lain dan pihak luar jika perlu.
(4)
Langkah-langkah kawalan keselamatan manusia
・
Menjalankan latihan berkala untuk pekerja-pekerja berkenaan isu-isu yang perlu diberi perhatian mengenai pemprosesan maklumat peribadi
・
(5)
Langkah-langkah kawalan keselamatan fizikal
・
Di kawasan di mana maklumat peribadi dikendalikan, langkah-langkah dilaksanakan untuk mengawal keluar masuk pekerja-pekerja dan menyekat peralatan, dibawa masuk, dan untuk menghalang orang yang tidak dibenarkan daripada pengaksesan maklumat peribadi.
・
Mengambil langkah untuk mencegah kecurian atau kehilangan peralatan, media elektronik, dokumen, , mengendalikan maklumat peribadi.
・
Mengambil langkah untuk mengelakkan maklumat peribadi daripada mudah dikenal pasti apabila membawa peralatan, media elektronik, yang mengendalikan maklumat peribadi, termasuk perpindahan di dalam pejabat perniagaan.
(6)
Langkah kawalan keselamatan teknikal
・
Melaksanakan kawalan akses untuk mengehadkan tahap kakitangan yang bertanggungjawab dan maklumat peribadi yang dikendalikan
・
Memperkenalkan mekanisme untuk melindungi sistem maklumat yang mengendalikan maklumat peribadi daripada akses yang tidak dibenarkan dari luar atau daripada perisian yang tidak dibenarkan.
(7)
Menggenggam persekitaran luaran
・
Kumpulan kami melaksanakan langkah-langkah pengurusan keselamatan selepas memahami sistem untuk melindungi maklumat peribadi di negara asing di mana pelayan awan yang menyimpan sebahagian maklumat peribadi berada.
・
Sistem utama untuk melindungi maklumat peribadi di negara asing mungkin didapati di laman sesawang Jawatankuasa Perlindungan Maklumat Peribadi di bawah.
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku
Kumpulan kami tidak akan menggunakan maklumat peribadi yang diberikan untuk membuat keputusan automatik, termasuk pemprofilan.
Maklumat peribadi untuk mereka yang berumur di bawah 16 tahun mesti diberikan dengan kebenaran penjaga mereka.
Anda mungkin mempunyai hak berikut di bawah undang-undang dan peraturan-peraturan yang berkenaan dengan maklumat peribadi anda dalam milikan Kumpulan kami:
(1)
Permintaan untuk menarik balik persetujuan
(2)
Permintaan untuk menzahir, membetul, menambah, atau memadam maklumat peribadi;
(3)
Permintaan untuk penggantungan penggunaan atau pemadaman maklumat peribadi atau penggantungan peruntukan kepada pihak ketiga;
(4)
Permintaan untuk memudah-alih maklumat.
Jika anda ingin membuat permintaan yang disenaraikan di atas untuk menyimpan maklumat peribadi kami, sila hubungi kami di alamat hubungan yang disenaraikan dalam 11 di bawah. Kumpulan kami akan mematuhi undang-undang dan peraturan-peraturan yang berkenaan setakat yang munasabah selepas mengesahkan identiti pihak yang meminta.
Untuk pertanyaan atau aduan tentang pengendalian maklumat peribadi Kumpulan kami, sila hubungi kami di sini.
Anda mempunyai hak untuk membantah dengan pihak berkuasa perlindungan data yang mempunyai bidang kuasa ke atas tempat kediaman anda berkenaan dengan pemprosesan maklumat peribadi yang berkaitan mengikut undang-undang dan peraturan-peraturan yang berkenaan. Agensi perlindungan data di negara-negara EU mungkin didapati di URL berikut:
(https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en)
EBARA CORPORATION
Alamat: 11-1 Haneda-Asahi-cho, Ota-ku, Tokyo
Wakil: Masao Asami, Presiden and CEO
PPD/ Penyelia Perlindungan Maklumat Peribadi: Toru Nakayama, Executive Officer of Ebara Corporation,
Emel: contact_privacy@ebara.com
Kenalan: Hubungi kami di sini.
Kumpulan kami mungkin menyemak semula Dasar Perlindungan Maklumat Peribadi ini secara keseluruhan atau sebahagiannya jika dianggap perlu oleh Kumpulan kami kerana semakan undang-undang dan peraturan-peraturan.
Kandungan yang telah disemak akan berkesan apabila disiarkan di laman sesawang kumpulan kami.
Tarikh kemas kini terakhir: 1 Disember 2022