株式会社荏原製作所及び当社関係会社（以下、当社グループといいます）は、保有する個人情報を適切に保護することは企業としての社会的責任であることを認識し、個人情報の取得、利用および提供を行うに際し、「個人情報の保護に関する法律」その他の適用ある個人情報及びプライバシー保護に関する法令、並びに一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行、ガイドライン等を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
また、当社グループは、個人情報の取り扱いに関する規程等を明確にするとともに、すべての従業員等が個人情報を適正に取り扱うよう、周知徹底に努めます。
なお、個人情報とは、住所、氏名、電話番号その他ご本人を特定の個人として識別することができる情報（EU一般データ保護規則（以下「GDPR」といいます。）第4条により定義される「個人データ」に該当するものを含みます。）をいいます。
当社グループは、以下の根拠に基づき、以下の利用目的で個人情報を利用します。
(1) お取引先様情報
（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、勤務先の住所、所属部署、役職等）
１
データ主体が当事者となっている契約の履行のために処理が必要となる場合
・
商品・サービスの提供を含む契約の締結・履行、契約後の管理のため
・
提供した商品・サービスの保守管理・アフターサービスの実施のため
・
商品・サービスの提供に必要な連絡および商品等の発送のため
・
商品・サービスに関する情報およびその他当社グループの事業活動に関する情報案内のため
・
商品・サービスに関する料金の請求収納および債権保全のため
・
当社グループへのお問い合わせ、ご意見に対応するため
・
お取引先様との契約の締結・履行、契約後の管理、その他お取引先様への必要な連絡のため
・
お取引先様との円滑な関係を構築・維持するための各種方策の実施、各種便宜の供与のため
・
お取引先様の経費精算のため
・
その他当社グループの業務遂行に必要な場合
２
当社グループ又は第三者の正当な利益の追求のために処理が必要となる場合
・
閲覧履歴、取引履歴等を分析することによる、電子メールによる商品・サービスの情報案内及び広告配信のため
・
日本国内のお取引先様のメールの開封履歴、ウェブサイトの閲覧履歴等を分析することによる、電子メールによる商品・サービスの情報案内及び広告配信のため
・
取引履歴等の分析による市場調査、その他の調査・研究のため
・
懸賞、キャンペーン等の実施のため
・
当社グループが主催または所属している団体等における会合等の案内、その他必要な連絡のため
・
CSR（企業の社会的責任）に関する活動のため
・
施設・設備の利用状況の管理のため
・
内部統制監査を含む監査のため
・
その他「5 共同利用について」に記載した目的
３
データ主体の同意に基づく場合
・
当社グループウェブサイトの閲覧履歴の分析による、商品・サービス向上のため
(2) 株主情報
（氏名、住所、保有株式数、取得年月日等）
１
法的義務を遵守するために取扱いが必要となる場合
・
会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
・
各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータ作成等、株主管理のため
２
当社グループ又は第三者の正当な利益の追求のために処理が必要となる場合
・
株主様としての地位に対し、当社グループからの各種便宜の供与のため
・
株主様と当社グループとの関係を円滑にするための各種方策の実施のため
(3) 採用情報
（氏名、住所、性別、生年月日等）
１
当社グループ又は第三者の正当な利益の追求のために処理が必要となる場合
・
インターンシップ及び採用選考業務（今後の採用活動の参考のためにアンケート等に用いることを含む）
・
当社グループ就職希望者・予定者に対する企業情報の提供および必要な連絡のため
・
採用・不採用の判断のための基礎資料等とするため
・
採用選考の結果採用となった方の応募情報について、入社後に当社グループの人事情報とするため
・
就職予定の会員に向けた、当社グループイベント案内等のお知らせの送付
・
AIによる面接結果の分析を行い、採用・不採用の判断の参考とするため
お取引先様は、当社グループへの個人情報の提供を希望されない場合は、お取引先様の個人情報を当社グループに提供しないことができます。ただし、個人情報の提供を受けられない場合、当社グループのサービスの提供や契約の履行に支障が生じる可能性があることをご了承ください。
当社グループは、採用情報について、採用者は退職後7年間、不採用者は採用活動終了後から最大で1年間保存します。その他の個人情報は、上記の取得・利用目的を達成するために必要な期間に限り保存します。具体的な保存期間は、個人情報の取得・利用目的、個人情報の性質、法律上または業務上の個人情報保持の必要性を考慮して決定されます。
当社グループは、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。なお、共同利用または委託に伴い提供する場合は、第三者への開示または提供には該当しません。
(1)
本人の同意がある場合
(2)
各国の法令に基づく場合
(3)
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、同意を得ることが困難である場合
(4)
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、同意を得ることが困難である場合
(5)
国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合
(6)
合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って、提供する場合
当社グループは、その業務の一部を委託し、利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託先に対して個人情報を提供することがあります。この場合、これらの業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切に委託先の管理・監督を行います。
業務委託先である個人データの取得者の類型は、例えば、コンサルタント、採用エージェント、クラウドサービス会社、研修会社です。
当社グループは、次のとおり個人情報を共同利用します。
(1)
グループ会社における共同利用について
当社グループは、当社グループが取扱う事業に関連する商品・サービス（以下、単に「商品・サービス」といいます。）をグループ全体で総合的にご提供するため、業務上必要かつ法令で認められる場合に限り、以下のとおり当社グループが取得した個人データを当社グループ会社内で共同利用させていただきます。
１
共同して利用する者の範囲
当社グループ（海外のグループ会社を含む。）
※日本国内のグループ会社はこちらを、海外のグループ会社はこちらをご参照ください。
２
共同して利用する者の利用目的
・
商品・サービスを当社グループで総合的にご提供するため
・
商品・サービスの提供を含む契約の締結・履行、契約後の管理を当社グループ全体で適切に行うため
・
当社グループとお取引先様との契約の締結・履行、契約後の管理、その他お取引先様への必要な連絡のため
・
当社グループとお取引先様との円滑な関係を構築・維持するための各種方策の実施、各種便宜の供与のため
・
お取引先様の経費精算のため
・
内部統制監査を含む監査のため
・
CSR（企業の社会的責任）に関する活動を当社グループ全体として実施するため
・
商品・サービスに関する情報およびその他当社グループの事業活動に関する情報案内のため
・
閲覧履歴、取引履歴等を分析することによる、電子メールによる商品・サービスの情報案内及び広告配信のため
・
日本国内のお取引先様のメールの開封履歴、ウェブサイトの閲覧履歴等を分析することによる、電子メールによる商品・サービスの情報案内及び広告配信のため
・
採用選考の結果採用となった方の応募情報について、入社後に当社グループの人事情報とするため
・
当社グループ就職希望者・予定者に対する企業情報の提供および必要な連絡のため
・
当社グループへのお問い合わせ、ご意見に対応するため
・
当社グループウェブサイトの閲覧履歴の分析による、商品・サービス向上のため
・
その他当社グループの業務遂行に必要な場合
３
共同して利用される個人情報の項目
・
氏名
・
ご連絡先情報（住所、電話・FAX番号、メールアドレス等）
・
ご勤務先情報（会社名、代表者名、所属部署名、役職、住所、電話・FAX番号、メールアドレス等）
・
ご通学先情報（学校名、住所、電話・FAX番号、メールアドレス等）
・
お問合せ内容、ご依頼内容、商品・サービス等の購入履歴、契約内容に関する情報、商品のご使用情報等
・
個人事業主であるお取引先様の給与支払口座（銀行、口座、名義人）
４
個人情報の管理について責任を有する者
株式会社荏原製作所
住所：東京都大田区羽田旭町11-1
代表者：代表執行役社長 浅見 正男
(2)
名刺等の連絡先情報のグループ会社における共同利用について
当社グループは、当社グループ社員がお取引先様と交換いたしました名刺およびEmail署名等で入手いたしました連絡先等の以下の個人データを、日本国内外のグループ会社内で共同利用させていただきます。
１
共同して利用する者の範囲
当社グループ（海外のグループ会社を含む。）
※日本国内のグループ会社はこちらを、海外のグループ会社はこちらをご参照ください。
２
共同して利用する者の利用目的
・
商品・サービスの提供を含む契約の締結・履行、契約後の管理を当社グループ全体で適切に行うため
・
当社グループとお取引先様との契約の締結・履行、契約後の管理、その他取引先様への必要な連絡のため
・
当社グループとお取引先様との円滑な関係を構築・維持するための各種方策の実施、各種便宜の供与のため
・
商品・サービスに関する情報およびその他当社グループの事業活動に関する情報案内のため
・
日本国内のお取引先様のメールの開封履歴、ウェブサイトの閲覧履歴等を分析することによる、電子メールによる商品・サービスの情報案内及び広告配信のため
・
当社グループへのお問い合わせ、ご意見に対応するため
・
その他当社グループの業務遂行に必要な場合
３
共同して利用される個人情報の項目
・
氏名
・
電話番号
・
住所
・
メールアドレス
・
勤務先情報(会社名、所属部課、役職、住所、電話番号、FAX番号)
・
お取引内容等（お取引先様とのやり取りの中に含まれる情報、お問い合わせ・ご要望・ご意見の内容）
・
クッキーやウェブサイト上の行動ログ等を含むお取引先様が当社グループウェブサイトをどのようにご利用になったかについての情報等
４
個人情報の管理について責任を有する者
株式会社荏原製作所
住所：東京都大田区羽田旭町11-1
代表者：代表執行役社長 浅見 正男
(3)
１
共同して利用する者の範囲
当社グループ及び当社グループが商品・サービスの提供に関連した業務を委託する協力会社
２
共同して利用する者の利用目的
・
商品・サービスの迅速なご提供のため
・
商品・サービスに関する契約の締結・履行、契約後の管理、その他必要なご連絡のため
・
商品・サービスに関する情報およびその他当社グループが取扱う事業の活動に関する情報案内のため
・
商品・サービスに関するお問い合わせへの対応のため
・
その他当社グループが取扱う事業における業務遂行に必要な場合
３
共同して利用される個人情報の項目
・
氏名
・
ご連絡先情報（住所、電話・FAX番号、メールアドレス等）
・
ご勤務先情報（会社名、所属部署名、役職、住所、電話・FAX番号、メールアドレス等）
・
お問合せ内容、ご依頼内容、商品・サービス等の購入履歴、契約内容に関する情報、商品のご使用先情報等
４
個人情報の管理について責任を有する者
株式会社荏原製作所
住所：東京都大田区羽田旭町11-1
代表者：代表執行役社長 浅見 正男
当社グループは、国外のグループ会社に個人情報を提供することがあります。この場合、各国の法令の定めに従い国外移転に関する必要な措置を講じます。
個人情報を受領する国外のグループ会社の中には、日本の個人情報保護委員会又は欧州委員会による十分性認定がされていない第三国に所在するものが含まれますが、当社グループは、十分なレベルの個人データ保護のために、共同利用を行うグループ会社との間でデータ移転契約を締結しています。
日本又はEEA域外のグループ各社に個人情報を提供するための個人データ保護に関する情報（当社グループが締結したデータ移転契約のコピーを含む）の提供については、下記11に記載の連絡先にお問い合わせください。
当社グループは、個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他の適切な管理のための措置を講じています
(1)
基本方針の策定
・
個人情報の適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本基本方針を定めております。
(2)
個人データの取扱いに係る規律の整備
・
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定
(3)
組織的安全管理措置
・
個人データの取扱いに関する責任者（個人情報保護責任者）を設置
・
個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
・
法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護責任者への報告連絡体制を整備
・
個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、必要に応じて他部署や外部の者による監査を実施
(4)
人的安全管理措置
・
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
・
個人情報についての秘密保持に関する事項を社内規程に記載
(5)
物理的安全管理措置
・
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
・
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じる
・
事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施
(6)
技術的安全管理措置
・
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定
・
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
(7)
外的環境の把握
・
当社グループは、個人情報の一部を保管しているクラウドサーバが所在する外国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
外国の個人情報の保護に関する制度のうち主要なものについては、以下の個人情報保護委員会のWebページからご確認ください。
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku
当社グループは、提供された個人データを使用してプロファイリングを含めた自動意思決定を行うことはありません。
16歳未満の方の個人情報につきましては、必ず保護者の方の同意の下にご提供いただきますようお願いいたします。
ご本人は、当社グループが保有する自己の個人情報に関して、適用される法令に基づき、以下の権利を有する場合があります。
(1)
同意の撤回の請求
(2)
個人情報の開示、訂正、追加又は削除の請求
(3)
個人情報の利用停止、消去又は第三者提供の停止の請求
(4)
データポータビリティに関する請求
当社グループの保有個人データに関して、上記の請求をする場合は、下記11に記載の連絡先にお問い合わせください。請求された方が本人であることを確認した上で、合理的な範囲で、適用法令に従い対応します。
当社グループの個人情報の取扱いに関するお問合せ又は苦情につきましては、こちらからお問い合わせください。
ご本人は、関連する個人情報の処理につき、適用ある法令に従い、ご本人の居住地を管轄するデータ保護当局に対して異議を申し立てる権利を有します。EU各国のデータ保護当局は以下のURLから確認することが可能です。
（https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en）
株式会社荏原製作所
住所：東京都大田区羽田旭町11-1
代表者：代表執行役社長 浅見 正男
DPO/個人情報保護責任者：株式会社荏原製作所 執行役 中山 亨
Email：contact_privacy@ebara.com
連絡先：こちらからお問い合わせください。
当社グループは、法令の改正等により当社グループが必要と認める場合、本「個人情報保護方針」の一部または全部を改訂することがあります。
改訂された内容は、当社グループのウェブサイト等を通じて掲示されたときから有効となります。
最終更新日：2022年4月28日