株式会社荏原製作所及び当社関係会社（以下、当社グループといいます）は、保有する個人情報を適切に保護することは企業としての社会的責任であることを認識し、個人情報の取得、利用および提供を行うに際し、「個人情報の保護に関する法律」その他の適用ある個人情報及びプライバシー保護に関する法令、並びに一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行、ガイドライン等を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
また、当社グループは、個人情報の取り扱いに関する規程等を明確にするとともに、すべての従業員等が個人情報を適正に取り扱うよう、周知徹底に努めます。
なお、個人情報とは、住所、氏名、電話番号その他ご本人を特定の個人として識別することができる情報（EU一般データ保護規則（以下「GDPR」といいます。）第4条により定義される「個人データ」に該当するものを含みます。）をいいます。
当社グループは、以下の根拠に基づき、以下の利用目的で個人情報を利用します。
(1) お取引先様情報
（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、勤務先の住所、所属部署、役職等）
１
データ主体が当事者となっている契約の履行のために処理が必要となる場合
・
商品・サービスの提供を含む契約の締結・履行、契約後の管理のため
・
提供した商品・サービスの保守管理・アフターサービスの実施のため
・
商品・サービスの提供に必要な連絡および商品等の発送のため
・
商品・サービスに関する情報およびその他当社グループの事業活動に関する情報案内のため
・
商品・サービスに関する料金の請求収納および債権保全のため
・
当社グループへのお問い合わせ、ご意見に対応するため
・
お取引先様との契約の締結・履行、契約後の管理、その他お取引先様への必要な連絡のため
・
お取引先様との円滑な関係を構築・維持するための各種方策の実施、各種便宜の供与のため
・
お取引先様の経費精算のため
・
その他当社グループの業務遂行に必要な場合
２
当社グループ又は第三者の正当な利益の追求のために処理が必要となる場合
・
閲覧履歴、取引履歴等を分析することによる、電子メールによる商品・サービスの情報案内及び広告配信のため
・
日本国内のお取引先様のメールの開封履歴、ウェブサイトの閲覧履歴等を分析することによる、電子メールによる商品・サービスの情報案内及び広告配信のため
・
取引履歴等の分析による市場調査、その他の調査・研究のため
・
懸賞、キャンペーン等の実施のため
・
当社グループが主催または所属している団体等における会合等の案内、その他必要な連絡のため
・
CSR（企業の社会的責任）に関する活動のため
・
施設・設備の利用状況の管理のため
・
内部統制監査を含む監査のため
・
その他「5 共同利用について」に記載した目的
３
データ主体の同意に基づく場合
・
当社グループウェブサイトの閲覧履歴の分析による、商品・サービス向上のため
(2) 株主情報
（氏名、住所、保有株式数、取得年月日等）
１
法的義務を遵守するために取扱いが必要となる場合
・
会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
・
各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータ作成等、株主管理のため
２
当社グループ又は第三者の正当な利益の追求のために処理が必要となる場合
・
株主様としての地位に対し、当社グループからの各種便宜の供与のため
・
株主様と当社グループとの関係を円滑にするための各種方策の実施のため
(3) 採用情報
（氏名、住所、性別、生年月日等）
１
当社グループ又は第三者の正当な利益の追求のために処理が必要となる場合
・
インターンシップ及び採用選考業務（今後の採用活動の参考のためにアンケート等に用いることを含む）
・
当社グループ就職希望者・予定者に対する企業情報の提供および必要な連絡のため
・
採用・不採用の判断のための基礎資料等とするため
・
採用選考の結果採用となった方の応募情報について、入社後に当社グループの人事情報とするため
・
就職予定の会員に向けた、当社グループイベント案内等のお知らせの送付
・
AIによる面接結果の分析を行い、採用・不採用の判断の参考とするため
お取引先様は、当社グループへの個人情報の提供を希望されない場合は、お取引先様の個人情報を当社グループに提供しないことができます。ただし、個人情報の提供を受けられない場合、当社グループのサービスの提供や契約の履行に支障が生じる可能性があることをご了承ください。
当社グループは、採用情報について、採用者は退職後7年間、不採用者は採用活動終了後から最大で1年間保存します。その他の個人情報は、上記の取得・利用目的を達成するために必要な期間に限り保存します。具体的な保存期間は、個人情報の取得・利用目的、個人情報の性質、法律上または業務上の個人情報保持の必要性を考慮して決定されます。
当社グループは、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。なお、共同利用または委託に伴い提供する場合は、第三者への開示または提供には該当しません。
(1)
本人の同意がある場合
(2)
各国の法令に基づく場合
(3)
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、同意を得ることが困難である場合
(4)
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、同意を得ることが困難である場合
(5)
国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合
(6)
合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って、提供する場合
当社グループは、その業務の一部を委託し、利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託先に対して個人情報を提供することがあります。この場合、これらの業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切に委託先の管理・監督を行います。
業務委託先である個人データの取得者の類型は、例えば、コンサルタント、採用エージェント、クラウドサービス会社、研修会社です。
当社グループは、次のとおり個人情報を共同利用します。
(1)
グループ会社における共同利用について
当社グループは、当社グループが取扱う事業に関連する商品・サービス（以下、単に「商品・サービス」といいます。）をグループ全体で総合的にご提供するため、業務上必要かつ法令で認められる場合に限り、以下のとおり当社グループが取得した個人データを当社グループ会社内で共同利用させていただきます。
１
共同して利用する者の範囲
当社グループ（海外のグループ会社を含む。）
※日本国内のグループ会社はこちらを、海外のグループ会社はこちらをご参照ください。
２
共同して利用する者の利用目的
・
商品・サービスを当社グループで総合的にご提供するため
・
商品・サービスの提供を含む契約の締結・履行、契約後の管理を当社グループ全体で適切に行うため
・
当社グループとお取引先様との契約の締結・履行、契約後の管理、その他お取引先様への必要な連絡のため
・
当社グループとお取引先様との円滑な関係を構築・維持するための各種方策の実施、各種便宜の供与のため
・
お取引先様の経費精算のため
・
内部統制監査を含む監査のため
・
CSR（企業の社会的責任）に関する活動を当社グループ全体として実施するため
・
商品・サービスに関する情報およびその他当社グループの事業活動に関する情報案内のため
・
閲覧履歴、取引履歴等を分析することによる、電子メールによる商品・サービスの情報案内及び広告配信のため
・
日本国内のお取引先様のメールの開封履歴、ウェブサイトの閲覧履歴等を分析することによる、電子メールによる商品・サービスの情報案内及び広告配信のため
・
採用選考の結果採用となった方の応募情報について、入社後に当社グループの人事情報とするため
・
当社グループ就職希望者・予定者に対する企業情報の提供および必要な連絡のため
・
当社グループへのお問い合わせ、ご意見に対応するため
・
当社グループウェブサイトの閲覧履歴の分析による、商品・サービス向上のため
・
その他当社グループの業務遂行に必要な場合
３
共同して利用される個人情報の項目
・
氏名
・
ご連絡先情報（住所、電話・FAX番号、メールアドレス等）
・
ご勤務先情報（会社名、代表者名、所属部署名、役職、住所、電話・FAX番号、メールアドレス等）
・
ご通学先情報（学校名、住所、電話・FAX番号、メールアドレス等）
・
お問合せ内容、ご依頼内容、商品・サービス等の購入履歴、契約内容に関する情報、商品のご使用情報等
・
個人事業主であるお取引先様の給与支払口座（銀行、口座、名義人）
４
個人情報の管理について責任を有する者
株式会社荏原製作所
住所：東京都大田区羽田旭町11-1
代表者：代表執行役社長 浅見 正男
(2)
名刺等の連絡先情報のグループ会社における共同利用について
当社グループは、当社グループ社員がお取引先様と交換いたしました名刺およびEmail署名等で入手いたしました連絡先等の以下の個人データを、日本国内外のグループ会社内で共同利用させていただきます。
１
共同して利用する者の範囲
当社グループ（海外のグループ会社を含む。）
※日本国内のグループ会社はこちらを、海外のグループ会社はこちらをご参照ください。
２
共同して利用する者の利用目的
・
商品・サービスの提供を含む契約の締結・履行、契約後の管理を当社グループ全体で適切に行うため
・
当社グループとお取引先様との契約の締結・履行、契約後の管理、その他取引先様への必要な連絡のため
・
当社グループとお取引先様との円滑な関係を構築・維持するための各種方策の実施、各種便宜の供与のため
・
商品・サービスに関する情報およびその他当社グループの事業活動に関する情報案内のため
・
日本国内のお取引先様のメールの開封履歴、ウェブサイトの閲覧履歴等を分析することによる、電子メールによる商品・サービスの情報案内及び広告配信のため
・
当社グループへのお問い合わせ、ご意見に対応するため
・
その他当社グループの業務遂行に必要な場合
３
共同して利用される個人情報の項目
・
氏名
・
電話番号
・
住所
・
メールアドレス
・
勤務先情報(会社名、所属部課、役職、住所、電話番号、FAX番号)
・
お取引内容等（お取引先様とのやり取りの中に含まれる情報、お問い合わせ・ご要望・ご意見の内容）
・
クッキーやウェブサイト上の行動ログ等を含むお取引先様が当社グループウェブサイトをどのようにご利用になったかについての情報等
４
個人情報の管理について責任を有する者
株式会社荏原製作所
住所：東京都大田区羽田旭町11-1
代表者：代表執行役社長 浅見 正男
(3)
１
共同して利用する者の範囲
当社グループ及び当社グループが商品・サービスの提供に関連した業務を委託する協力会社
２
共同して利用する者の利用目的
・
商品・サービスの迅速なご提供のため
・
商品・サービスに関する契約の締結・履行、契約後の管理、その他必要なご連絡のため
・
商品・サービスに関する情報およびその他当社グループが取扱う事業の活動に関する情報案内のため
・
商品・サービスに関するお問い合わせへの対応のため
・
その他当社グループが取扱う事業における業務遂行に必要な場合
３
共同して利用される個人情報の項目
・
氏名
・
ご連絡先情報（住所、電話・FAX番号、メールアドレス等）
・
ご勤務先情報（会社名、所属部署名、役職、住所、電話・FAX番号、メールアドレス等）
・
お問合せ内容、ご依頼内容、商品・サービス等の購入履歴、契約内容に関する情報、商品のご使用先情報等
４
個人情報の管理について責任を有する者
株式会社荏原製作所
住所：東京都大田区羽田旭町11-1
代表者：代表執行役社長 浅見 正男
当社グループは、国外のグループ会社に個人情報を提供することがあります。この場合、各国の法令の定めに従い国外移転に関する必要な措置を講じます。
個人情報を受領する国外のグループ会社の中には、日本の個人情報保護委員会又は欧州委員会による十分性認定がされていない第三国に所在するものが含まれますが、当社グループは、十分なレベルの個人データ保護のために、共同利用を行うグループ会社との間でデータ移転契約を締結しています。
この場合、当社グループは、EU標準契約条項等、国際的なデータ移転に必要な適切な保護措置を講じます。
EU標準契約条項はこちらをご参照ください。
当社グループは、個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他の適切な管理のための措置を講じています。
(1)
基本方針の策定
・
個人情報の適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本基本方針を定めております。
(2)
個人データの取扱いに係る規律の整備
・
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定
(3)
組織的安全管理措置
・
個人データの取扱いに関する責任者（個人情報保護責任者）を設置
・
個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
・
法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護責任者への報告連絡体制を整備
・
個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、必要に応じて他部署や外部の者による監査を実施
(4)
人的安全管理措置
・
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
・
個人情報についての秘密保持に関する事項を社内規程に記載
(5)
物理的安全管理措置
・
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
・
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じる
・
事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施
(6)
技術的安全管理措置
・
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定
・
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
(7)
外的環境の把握
・
当社グループは、個人情報の一部を保管しているクラウドサーバが所在する外国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
外国の個人情報の保護に関する制度のうち主要なものについては、以下の個人情報保護委員会のWebページからご確認ください。
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku
当社グループは、提供された個人データを使用してプロファイリングを含めた自動意思決定を行うことはありません。
16歳未満の方の個人情報につきましては、必ず保護者の方の同意の下にご提供いただきますようお願いいたします。
ご本人は、当社グループが保有する自己の個人情報に関して、適用される法令に基づき、以下の権利を有する場合があります。
(1)
同意の撤回の請求
(2)
個人情報の開示、訂正、追加又は削除の請求
(3)
個人情報の利用停止、消去又は第三者提供の停止の請求
(4)
データポータビリティに関する請求
当社グループの保有個人データに関して、上記の請求をする場合は、下記11に記載の連絡先にお問い合わせください。請求された方が本人であることを確認した上で、合理的な範囲で、適用法令に従い対応します。
当社グループの個人情報の取扱いに関するお問合せ又は苦情につきましては、こちらからお問い合わせください。
ご本人は、関連する個人情報の処理につき、適用ある法令に従い、ご本人の居住地を管轄するデータ保護当局に対して異議を申し立てる権利を有します。EU各国のデータ保護当局は以下のURLから確認することが可能です。
（https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en）
株式会社荏原製作所
住所：東京都大田区羽田旭町11-1
代表者：代表執行役社長 浅見 正男
DPO/個人情報保護責任者：株式会社荏原製作所 執行役 中山 亨
Email：contact_privacy@ebara.com
連絡先：こちらからお問い合わせください。
当社グループは、法令の改正等により当社グループが必要と認める場合、本「個人情報保護方針」の一部または全部を改訂することがあります。
改訂された内容は、当社グループのウェブサイト等を通じて掲示されたときから有効となります。
最終更新日：2022年12月1日
米国カリフォルニア州に居住する方の個人情報の取扱いに関しては、カリフォルニア州消費者プライバシー法（California Consumer Privacy Act of 2018）に基づき、第1章に加えて第2章の規定が適用されます。なお、第1章で規定する内容に第2章で規定する内容が抵触する場合には、第2章の規定が優先するものとします。
お取引先様は、情報を提供すること、又は当社グループのサービスを利用することにより、当社グループが本方針に記載されたお取引先様の個人情報を収集し、利用することに同意するものとします。
そのため、当社グループに個人情報を提供する前に本方針全体を精読し、本方針の内容をご理解いただく必要があります。当社グループは、本方針を随時更新することがありますので、都度ご確認ください。
当社グループは、特定の個人若しくは世帯を、識別し、関連し、叙述し、合理的に関連付けることができ、又は直接的に若しくは間接的に合理的に関連付けることのできる情報（以下「個人情報」といいます。）を収集します。また、特定の個人又は世帯を関連付けることができない非個人情報を収集します。非個人情報を他の情報と組み合わせることにより、個人を特定できるようにした場合は、当該組み合わせた情報を個人情報として取り扱います。
当社グループは、お取引先様に関する様々な種類の個人情報を収集、利用、保存、移転することがあります。
当社グループが過去12か月に取得した個人情報のカテゴリーは、次のとおりです。
氏名
ご連絡先情報（住所、電話・FAX番号、メールアドレス等）
ご勤務先情報（会社名、代表者名、所属部署名、役職、住所、電話・FAX番号、メールアドレス等）
通学先情報（学校名、住所、電話・FAX番号、メールアドレス等）
お問合せ内容、ご依頼内容、商品・サービス等の購入履歴、契約内容に関する情報、商品のご使用情報等
個人事業主であるお取引先様の給与支払口座（銀行、口座、名義人）
クッキーやウェブサイト上の行動ログ等を含むお取引先様が当社グループウェブサイトをどのようにご利用になったかについての情報等
当社グループは、(a) 社会保険番号またはその他の州識別番号、(b) アカウントへのアクセスを可能にするセキュリティ・アクセスコード、パスワード、認証情報と組み合わせたアカウント・ログイン情報、金融口座情報、デビットカード又はクレジットカード番号、(c) 正確な位置情報、(d) 人種的又は民族的出自、宗教的又は哲学的信条、労働組合への加入状況、(e) 郵便、電子メール、テキストメッセージの内容（事業者がこれらの受信者として意図されている場合を除く）、(f) 遺伝子情報、 (g) バイオメトリック情報（以下、総称して「センシティブデータ」といいます。）を収集及び利用することはありません。
当社グループは、当社グループは、第三者が運営するウェブサイトを管理しておらず、第三者が収集する可能性のある情報については責任を負いかねます。第三者のウェブサイトにおける情報収集の方法は、当該ウェブサイトのプライバシーポリシーに準拠しています。そのようなウェブサイトに入力するかどうかは、お取引先様の判断によります。その場合は、第三者のプライバシーポリシーをお読みになることを推奨します。
本ウェブサイトおよびその他の当社グループのプラットフォームは、成人のみの利用を意図しており、児童、未成年者、または18歳未満の方を対象としていません。13歳未満の方は、当社グループに個人情報を提供する権限を有しません。13歳未満の方の親または保護者は、子供が当社グループに個人情報を提供したと思われる場合、こちらのリンクから当社グループにご連絡いただき、当該個人情報を当社グループのファイルから削除するようお問い合わせください。
当社グループが法律又はお取引先様との契約に基づいて個人情報を収集する必要がある場合に、お取引先様が要求に応じてそのデータを提供しないときは、当社グループがお取引先様と締結し、又は締結しようとしている契約（例えば、お取引先様への商品やサービスの提供）を履行できなくなる可能性があります。この場合、当社グループは、お取引先様が当社グループと締結している商品又はサービスをキャンセルしなければならないことがありますが、その場合には、その時点でお取引先様に通知します。
自動化された技術またはインタラクション。ほとんどのウェブサイトがそうであるように、お取引先様がオンラインで当社グループとやりとりする場合は、当社グループは特定の種類の個人情報を収集し、保存します。この情報には、インターネットプロトコル（IP）アドレス、ブラウザの種類、インターネットサービスプロバイダ（ISP）、参照・終了ページ、オペレーティングシステム、日付・タイムスタンプ、またはクリックストリーム情報が含まれる場合があります。
お取引先様がモバイルデバイスから当社グループのウェブサイトおよびプラットフォームにアクセスし、使用する場合、当社グループは当該モバイルデバイスからデータを収集します。これには、お取引先様のデバイスID、位置情報、IPアドレス、デバイスの種類が含まれる場合があります。
お取引先様は、お取引先様のモバイル機器およびモバイルブラウザが当社グループと位置情報を共有する方法、およびお取引先様のモバイルブラウザがクッキーおよび関連技術を処理する方法を、お取引先様のモバイル機器のプライバシーおよびセキュリティ設定を調整することにより管理することができます。設定の調整方法については、お使いのモバイルサービスプロバイダまたはお使いのデバイスの製造元が提供する説明をご参照ください。なお、クッキーをオフにした場合、ウェブサイトの機能の一部が正しく機能しないことがあります。
第三者から受け取った個人情報の収集、利用、開示は、ユーザーによって情報が提出されたウェブサイトに記載されているプライバシーポリシーによって管理されます。第三者は、独自のクッキーやピクセルタグを送信し、情報を収集したり、本ポリシーと矛盾する方法で使用したりすることがあります。当該第三者によってお取引先様の情報がどのように収集、利用、開示されるかを理解するために、当該第三者のプライバシーポリシーをよくご確認ください。
当社グループは、支払処理業者やウェブサイトのホスティング・プロバイダーなどのサービスプロバイダから個人情報を収集します。
当社グループは、様々なオンライン広告や広告プラットフォームを主催・管理するパートナーを含む、第三者の広告パートナーから個人情報を収集します。当該情報には、以下に説明するウェブサイト分析データと組み合わされることがあります。
一部のウェブブラウザには、お取引先様のオンライン活動の追跡を望まないことを訪問先のウェブサイトに通知するDo Not Track（「DNT」）機能が搭載されています。現時点では、当社グループのウェブサイトはDNTシグナルに応答しません。他の第三者のウェブサイトは、コンテンツを提供する際にお取引先様の閲覧状況を追跡することがあり、これによりウェブサイト上でお取引先様に提示するコンテンツをカスタマイズすることが可能になります。
当社グループは、以下の目的のために個人情報を収集、保有、処理します。
商品・サービスを当社グループで総合的にご提供するため
商品・サービスの提供を含む契約の締結・履行、契約後の管理を当社グループ全体で適切に行うため
当社グループとお取引先様との契約の締結・履行、契約後の管理、その他お取引先様への必要な連絡のため
当社グループとお取引先様との円滑な関係を構築・維持するための各種方策の実施、各種便宜の供与のため
お取引先様の経費精算のため
内部統制監査を含む監査のため
CSR（企業の社会的責任）に関する活動を当社グループ全体として実施するため
商品・サービスに関する情報およびその他当社グループの事業活動に関する情報案内のため
閲覧履歴、取引履歴等を分析することによる、電子メールによる商品・サービスの情報案内及び広告配信のため
日本国内のお取引先様のメールの開封履歴、ウェブサイトの閲覧履歴等を分析することによる、電子メールによる商品・サービスの情報案内及び広告配信のため
採用選考の結果採用となった方の応募情報について、入社後に当社グループの人事情報とするため
当社グループ就職希望者・予定者に対する企業情報の提供および必要な連絡のため
当社グループへのお問い合わせ、ご意見に対応するため
当社グループウェブサイトの閲覧履歴の分析による、商品・サービス向上のため
その他当社グループの業務遂行に必要な場合
当社グループは、第2項に記載された処理の目的の達成に必要な期間内に限り、個人情報を保存します。具体的な保存期間は、個人情報の収集および処理の目的、個人情報の性質、法律上または業務上の個人情報を維持する必要性を考慮して決定されます。
当社は、本章に記載された方法によってのみ、お取引先様の個人情報を第三者に開示します。
第1章5（共同利用について）のほか、当社グループが過去12か月間に個人情報を開示した第三者のカテゴリーは、次のとおりです。
（1）
社内の第三者
当社グループは、個人情報を当社の親会社、子会社、承継会社、譲受会社、ライセンシー、関連会社またはビジネスパートナー等と共有することがあります。これには、上記の目的のために個人情報を使用することができる当社グループの従業員、独立請負業者、役員、取締役、メンバー、ユーザーまたは株主を保護するためにお取引先様の個人情報の開示が必要となる場合が含まれます。
（2）
ビジネス上の取引
当社グループは、当社の事業または資産の一部を売却、譲渡、または合併することを選択した第三者と取引を行う場合があります。あるいは、当社は、他の事業の買収や合併を求めることがあります。当社の事業に変更が生じた場合、新しい所有者は、このポリシーに記載されているのと同じ方法でお取引先様の個人情報を使用することがあります。
（3）
法的手続き
(i) 法律、規制、または召喚状などの法的手続きによって要求された場合 (ii) 法執行機関などの政府機関の要請に応えた場合 (iii) 身体的、金銭的、またはその他の危害、傷害、損失を防ぐために開示が必要または適切と判断した場合 (iv) 違法行為の疑いまたは実際の調査に関連して、当社はお取引先様に関する情報を開示できるものとします。
多くの企業と同様、当社グループは、特定の第三者の広告パートナーに、当社グループのウェブサイトにクッキーやピクセルなどのトラッキング技術を設置することを認めています。広告パートナーは、この技術により当社グループのウェブサイト上でのお取引先様の行動に関する情報を受け取り、お取引先様のブラウザまたはデバイスと関連付けることができます。広告パートナーは、このデータを使用して、お取引先様がインターネットを閲覧する際に、よりお取引先様の興味関心に基づいた関連性の高い広告を提供することがあります。一部の州法では、オンライン広告のためのデータの共有は、情報の「販売」とみなされる場合があります。このような共有を除き、当社グループはお取引先様の情報を販売することはありません。当社グループは、16歳未満の未成年者の個人情報の販売について、一切行っておりません。
当社グループは、お取引先様の個人情報が完全かつ正確であることを望んでいます。お取引先様は、当ウェブサイトの利用に関連して提供するすべての情報が完全かつ正確であり、その完全性および正確性を維持するために必要に応じてその情報を更新することを表明し保証するものとします。お取引先様の個人情報の完全性および正確性の確認、または個人情報の訂正を行うには、こちらまでご連絡ください。
当社グループは、お取引先様の個人情報を保護し、安全性を確保するに合理的な保護措置を講じるよう努めますが、インターネット、モバイルネットワーク、無線通信または情報の電子保存によるデータ送信が100％安全であることを保証することはできません。そのため、当社グループは、その絶対的な安全性を保証することはできず、第三者が送信またはプライベート通信を不法に傍受またはアクセスすることが可能である場合があります。そのような送信は、お取引先様ご自身の責任のもと行ってください。
カリフォルニア州消費者プライバシー法
カリフォルニア州消費者プライバシー法（以下「CCPA」といいます。）は、カリフォルニア州に居住する方に個人情報に関する特定の権利を提供します。ここでは、お取引先様のCCPAの権利について説明し、これらの権利を行使する方法について説明します。
ご本人様確認をさせていただいた上で、ご利用いただけます。
（1）
当社グループが収集する個人情報のカテゴリー
個人情報の収集源のカテゴリー
第三者に販売または開示される個人情報のカテゴリー
当該個人情報を販売または開示する第三者のカテゴリー
個人情報を収集または販売する事業上または商業上の目的
当社グループが収集する個人情報の具体的な内容
（2）
法律で定められた例外を除き、お取引先様の個人情報の削除を要求すること
（3）
お取引先様の個人情報が第三者に販売されないようオプトアウトすること（該当する場合）。
これらの権利は、カリフォルニア州の一部の消費者にのみ適用され、採用応募者、従業員、お取引先様には適用されないことにご注意ください。お取引先様ご自身、またはカリフォルニア州州務長官の登録によりお取引先様の代理人として行動することを許可された方のみが、お取引先様の個人情報に関連する検証可能な請求を行うことができます。カリフォルニア州遺言検認法第4000条から4465条に従い、お取引先様が代理人に委任状を提出した場合を除き、お取引先様が委任した代理人を使用する場合、お取引先様は以下のことを行わなければなりません。(1) 代理人に、お取引先様に代わって請求する権限を明確に記した署名入りの許可を提供すること、(ii) お取引先様自身の身元を証すること、(iii) お取引先様が請求を送信する許可を代理人に与えたことを直接確認すること。
また、当該代理人は、当社グループで身元を確認したうえ、お取引先様の代理人として行動する権限を当社グループに提供すること必要があります。
お取引先様またはお取引先様の正規の代理人によって行われた検証可能な請求は、以下に従い行ってください。
個人情報を収集した本人またはその代理人であることを確認するために、当社がお取引先様に連絡する際に必要となる、お取引先様の正式な氏名、電子メール、電話番号を記載してください。
お取引先様のご要望を、当社グループが適切に理解、評価、対応できるよう、十分詳細に記述してください。
当社グループは、お取引先様の身元または請求権限が確認できない場合、および個人情報がお取引先様に関連するものであることが確認できない場合は、お取引先様の請求に応じて個人情報を提供することはできません。検証可能な請求を行う場合、お取引先様は当社グループでアカウントを作成する必要はありません。当社グループの担当者が、お取引先様の身元を確認するために、お取引先様にご連絡いたします。お取引先様は、お取引先様の請求を確認するために、追加の情報を提供する必要がある場合があります。請求の内容によっては、お取引先様が請求の対象となる個人情報の所有者であることを偽証罪の罰則のもとで署名した申告書を提出するなど、追加の確認を行うことお願いする場合があります。当社グループは、当該情報を、請求者の身元または要求を行う権限を確認するためにのみ使用します。
当社グループは、当社グループまたは当社グループのサービスプロバイダが以下の目的で情報を保持する必要がある場合、お取引先様の削除請求を拒否することがあります。
個人情報を収集した取引の完了、お取引先様が請求した商品またはサービスの提供、お取引先様との継続的なビジネス関係の中で合理的に予想される行為の実行、またはお取引先様との契約の履行のため
セキュリティインシデントを検出し、悪意ある、欺瞞的、詐欺的、または違法な活動から保護し、またはそのような活動の責任者を訴追するため
商品のデバッグを行い、既存の機能を損なうエラーを特定し、修復するため
言論の自由を行使すること、他のお取引先様が言論の自由を行使する権利を確保するため、または法律で規定された他の権利を行使するため
カリフォルニア電子通信プライバシー法を遵守するため
当社グループとお取引先様の関係に基づき、お取引先様の期待に合理的に沿う内部的な利用のみを可能にするため
法的義務を遵守するため
お取引先様が情報を提供した状況に適合する、その他の内部的かつ合法的な利用を行うため
当社グループは、お取引先様からの検証可能な請求に対して、その受領後45日以内に回答するよう努めます。それ以上の期間を要する場合（最大90日）には、その理由と延長期間を書面でお知らせします。当社グループは、お取引先様の検証可能な請求を処理または対応するために、それが過度、反復的、または明らかに根拠のないものでない限り、手数料を請求いたしません。
CCPAは、法令に基づく権利の行使を選択した場合、差別を受けない権利を定めており、当社グループは以下のような差別を行いません。
お取引先様の商品またはサービスを拒否すること
割引その他の特典の付与または違約金の賦課を含め、商品またはサービスに対して異なる価格または料金をお取引先様に請求すること
お取引先様に異なるレベルまたは質の商品またはサービスを提供すること
商品またはサービスの価格もしくは料金、または商品またはサービスのレベルもしくは品質が異なることをお取引先様に提案すること
カリフォルニア州に居住する方は、前年度に当社グループがお取引先様の個人情報を共有した第三者である企業または個人を特定する情報、および当該第三者に開示された個人情報のカテゴリーの説明を受け取る権利があります。この情報は、年に一度、下記の住所にご連絡いただければ、無料で入手することができます。
なお、開示又は削除により、それまでご利用可能だったサービス、あるいはご本人のご要望に沿ったサービスの提供ができなくなる場合があります。あらかじめご了承の上、ご請求ください。
カリフォルニアに居住するお取引先様は、CCPAに基づく知る権利または削除する権利の行使を希望する場合、以下の方法およびお問い合わせ窓口をご用意しております。
お取引先様は、「Do Not Sell My Personal Information」のリンクから、お取引先様の個人情報の第三者への売却をオプトアウトする権利を行使することができます。
当社グループは、本ポリシーを適宜修正・更新することがあります。本ポリシーを十分にご理解いただくために、このページを随時ご覧になることをお勧めします。また、本ポリシーの最新版を入手する場合は、いつでも当社までご連絡ください。
当社のポリシーに関するご質問やご意見は、「お問い合わせ」フォームからご連絡ください。また、info@ebaratech.com まで電子メールをお送りいただくか、下記まで書面にてご連絡ください。
51 Main Avenue, Sacramento, CA 95838.
最終更新日：2022年12月1日
当社グループは、中国個人情報保護法及び関連法令を遵守し、中国に居住する方の個人情報を適切に取り扱い、プライバシー保護に努めます。
中国に居住する方の個人情報の取扱いに関しては、第1章に加えて第3章の規定が適用されます。なお、第1章で規定する内容に第3章で規定する内容が抵触する場合には、第3章の規定が優先するものとします。
当社グループは、第1章に掲げる個人情報のほか、採用情報として以下の個人情報（機微な個人情報を含む。）を取得することがあります。
民族、連絡先、卒業学校、卒業時期、学歴、専門、成績表（卒業1年以内の応募者）、（個人の）所属政党・団体、戸籍所在地を含む戸籍関連情報、役職、勤務状況、職歴、資格、退職理由、給料状況と希望、所属部署、ポジション
（機微な個人情報：
ID
カード番号、給料状況、
健康情報、婚姻状況、家族情報（14
歳未満の未成年者の個人情報）、クッキーやウェブサイト上の行動ログ等を含むお取引先が当社グループウェブサイトをどのようにご利用になったかについての情報）
当社グループは、前記の機微な個人情報を取得する場合には、ご本人の個別同意を別途取得します。
当社グループが中国に居住する方から取得する機微な個人情報については、当社グループの採用活動又は当社グループの商品・サービスの向上に必要となるものであり、当社グループが取得することによりご本人の個人の権益に影響を与えるものではありません。
なお、中国の個人情報保護法等に定める法定事由がある場合には、当社グループがご本人の同意を得ずに、個人情報を処理することができます。
当社グループは、中国に居住する方の個人情報を、第1章第1条に掲げる目的のために取得、保有、利用します。
当社グループは、採用情報について、採用者は退職後7年間、不採用者は採用活動終了後から最大で1年間保存します。その他の個人情報は、上記の取得・利用目的を達成するために、法令上容認される必要な期間に限り保存します。具体的な保存期間は、個人情報の取得・利用目的、個人情報の性質、法律上または業務上の個人情報保持の必要性を考慮して決定されます。
（1）
当社グループは、個人情報を保護し、データへの不正なアクセス、開示、利用、変更、損害または損失を防ぐために、関連法令及び業界標準に準拠したセキュリティ保護手段を講じています。当社グループは、会社としての情報管理に関する組織の整備、役員・従業員に対する教育等の人的な措置、及び情報セキュリティに関する技術的な措置を講じています。
（2）
当社のデータセキュリティ能力は、中国における労働監督当局・サイバーセキュリティ主管部門が求める基準を満たしています。
（3）
当社グループは、不必要な個人情報が取得されないよう、あらゆる合理的かつ実用的な手段を講じます。当社グループは、本ポリシーに記載された目的を果たすために必要な期間のみ、個人情報を保持します。ただし、法律によって保持期間の延長が要求されたり、許可されたりする場合を除きます。
（4）
ネットワーク環境は100％安全ではありません。当社グループは、ご本人が当社グループに送信する情報のセキュリティを確保または保証するために最大限の努力をいたします。当社グループの物理的、技術的、または管理上の保護施設の損傷に起因するご本人の個人情報への不正アクセス、開示、改ざん、または損傷により、ご本人の法的権利および利益に悪影響が生じた場合、当社グループは法的責任を負います。
（5）
個人情報セキュリティインシデントが発生した場合、当社グループは、法令に基づき、遅滞なく、個人情報セキュリティインシデントの基本的な状況（漏洩・改ざん・紛失された個人情報の種類、原因）と考えられる影響、当社グループがすでに実施している、または実施する予定の対応策、自己予防とリスク軽減に関するご本人への提案、ご本人に対する当社グループの改善策などを告知します。これらの情報は、電子メール、ファックス、電話、プッシュ通知等により告知しますが、個人情報主体に個別に告知することが困難な場合は、適切かつ効果的に公表します。
同時に、個人情報セキュリティインシデントの取扱いについても、規制当局の要求に従って率先して報告します。
ご本人は、当社グループが保有するご自身の個人情報に対し、以下の権利を有します。
個人情報へのアクセス、訂正又は同意の撤回等に基づく消去を要求する権利
個人情報を閲覧、複製する権利
当社以外の者による個人情報の処理を制限又は拒絶する権利
当社グループは、ご本人の明確な個別同意がない限り、個人情報を当社グループ会社又は第三者との間で共有することはありません。現時点では、次に掲げる受領者との間で、個人情報を共有することにご本人の同意を得ることにしています。
| 受領者名称 | 所在地 | 連絡先 | 取扱目的 | 取扱方法 | 個人情報種類 |
|---|---|---|---|---|---|
| 株式会社荏原製作所 | 日本国 | contact_privacy@ebara.com | ・当社グループとの取引に関する連絡等のため ・第1章「5 共同利用について」（1）及び（2）に記載した目的 |
保存、使用、加工、伝送、提供、開示、削除 | 第1章「5 共同利用について」（1）及び（2）に記載した個人情報 |
| EBARA (CHINA) CO., LTD. | 中国 | +86-10-65000100 | 第1章「5 共同利用について」（1）及び（2）に記載した目的 | 同上 | 同上 |
| Ebara Machinery (China) Co., Ltd. | 中国 | +86-10-65309996 | 同上 | 同上 | 同上 |
| EBARA GREAT PUMPS CO., LTD. | 中国 | ＋86-577-6532-2226 | 同上 | 同上 | 同上 |
| EBARA MACHINERY ZIBO CO., LTD. | 中国 | +86-533-3919586 | 同上 | 同上 | 同上 |
| EBARA DENSAN (QINGDAO) TECHNOLOGY CO., LTD. | 中国 | office@edq-ebara.com | 同上 | 同上 | 同上 |
| EBARA REFRIGERATION EQUIPMENT&SYSTEMS (CHINA) CO., LTD. | 中国 | +86-0535-6322301 | 同上 | 同上 | 同上 |
| EBARA QINGDAO CO., LTD. | 中国 | ＋86-532-8486-2975 | 同上 | 同上 | 同上 |
|
EBARA Environmental Engineering（China）Co., Ltd
|
中国 | +86-0532-8163-2907 | 同上 | 同上 | 同上 |
| SHANGHAI EBARA PRECISION MACHINERY CO., LTD. | 中国 | ＋86-21-6058-1899 | 同上 | 同上 | 同上 |
| Xian Ebara Precision Machinery Co., Ltd. | 中国 | +86-29-8652-3712 | 同上 | 同上 | 同上 |
| HEFEI EBARA PRECISION MACHINERY CO.,LTD. | 中国 | +86-551-6264-0588 | 同上 | 同上 | 同上 |
| EBARA DENSAN (KUNSHAN) CO., LTD. | 中国 | +86-512-5762-6121 | 同上 | 同上 | 同上 |
| EBARA PRECISION MACHINERY KOREA INCORPORATED | 韓国 | +82-70-4716-3962 | 同上 | 同上 | 同上 |
| EBARA VIETNAM PUMP COMPANY LIMITED | ベトナム | +84-978493880 | 同上 | 同上 | 同上 |
| EBARA Precision Machinery Europe GmbH | ドイツ | +49 89 8006578-0 | 同上 | 同上 | 同上 |
| EBARA MACHINERY INDIA PRIVATE LIMITED | インド | +91 7995576570 | 同上 | 同上 | 同上 |
| EBARA PUMPS AMERICAS CORPORATION | 米国 | +1-803-327-5005 | 同上 | 同上 | 同上 |
| Ebara Pumps South America | ブラジル | +55 19 3641-9096 | 同上 | 同上 | 同上 |
| EBARA PUMPS MIDDLE EAST FZE. | UAE | +971 554500445 | 同上 | 同上 | 同上 |
| EBARA PUMPS SAUDI ARABIA LLC | サウジアラビア | +973 66 738727 | 同上 | 同上 | 同上 |
| EBARA BOMBAS COLOMBIA S.A.S. | コロンビア | +57 3208303555 | 同上 | 同上 | 同上 |
| EBARA TECHNOLOGIES INCORPORATED | 米国 | +1-916-923-7502 | 同上 | 同上 | 同上 |
| EBARA PUMPS EUROPE S.p.A. | イタリア | +39 335 8302743 | 同上 | 同上 | 同上 |
| EBARA PUMPS IBERIA, S.A. | スペイン | +34 91 692 36 30 | 同上 | 同上 | 同上 |
原則として、中国国内で取得された個人情報は、中国国内で保存されます。
当社グループは、ご本人の同意を得て、その方の個人情報を中国国外の当社グループ会社（具体的な情報については、次表をご参照）との間で共有することがあります。また、当社グループは、個人情報を中国国外に移転する前にその他のセキュリティ対策を講じます。
| 受領者名称 | 所在地 | 連絡先 | 取扱目的 | 取扱方法 | 個人情報種類 | 権利を行使する方法 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 株式会社荏原製作所 | 日本国 | 上記「6 個人情報の提供」と同じ | 上記「6 個人情報の提供」と同じ | 上記「6 個人情報の提供」と同じ | 上記「6 個人情報の提供」と同じ | 上記「6 個人情報の提供」の「連絡先」に連絡 |
| EBARA PRECISION MACHINERY KOREA INCORPORATED | 韓国 | 同上 | 同上 | 同上 | 同上 | 同上 |
| EBARA VIETNAM PUMP COMPANY LIMITED | ベトナム | 同上 | 同上 | 同上 | 同上 | 同上 |
| EBARA Precision Machinery Europe GmbH | ドイツ | 同上 | 同上 | 同上 | 同上 | 同上 |
| EBARA MACHINERY INDIA PRIVATE LIMITED | インド | 同上 | 同上 | 同上 | 同上 | 同上 |
| EBARA PUMPS AMERICAS CORPORATION | 米国 | 同上 | 同上 | 同上 | 同上 | 同上 |
| Ebara Pumps South America | ブラジル | 同上 | 同上 | 同上 | 同上 | 同上 |
| EBARA PUMPS MIDDLE EAST FZE. | UAE | 同上 | 同上 | 同上 | 同上 | 同上 |
| EBARA PUMPS SAUDI ARABIA LLC | サウジアラビア | 同上 | 同上 | 同上 | 同上 | 同上 |
| EBARA BOMBAS COLOMBIA S.A.S. | コロンビア | 同上 | 同上 | 同上 | 同上 | 同上 |
| EBARA TECHNOLOGIES INCORPORATED | 米国 | 同上 | 同上 | 同上 | 同上 | 同上 |
| EBARA PUMPS EUROPE S.p.A. | イタリア | 同上 | 同上 | 同上 | 同上 | 同上 |
| EBARA PUMPS IBERIA, S.A. | スペイン | 同上 | 同上 | 同上 | 同上 | 同上 |
当社グループは、以下の場合を除き、個人情報をいかなる企業、組織、または個人にも譲渡しません。
個人情報の譲渡が合併、買収、または破産清算に関わるものである場合、当社グループはご本人に対し、個人情報が譲渡される新たな会社または組織の名称又は氏名、連絡先を告知し、これらの譲渡先に対して本ポリシーに引き続き拘束されることを要求し、そうでない場合は、新たな会社または組織がご本人の同意を再度求めることを要求します。
当社グループは、14歳未満の未成年者の個人情報を取扱う場合、事前にその父母又はその他の後見人の個別同意を得るものとします。
その父母又はその他の後見人の同意を得て14歳未満の未成年者の個人情報を取扱う場合、法令上容認され、父母又はその他の後見人が同意し、または14歳未満の未成年者の保護に必要な場合にのみ当該個人情報を取り扱います。
事前に確認済みの父母又はその他の後見人の同意を得ずに、14歳未満の未成年者の個人情報を収集したことを発見した場合、直ちに当該個人情報を削除します。
本ポリシーに関するご質問、ご意見等がございましたら、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。
EBARA (CHINA) CO., LTD. Address：Unit 2804-2806, North Tower, Beijing Kerry Centre, 1 Guanghua Road, Chaoyang District, Beijing, P.R.China TEL：+86-10-65000100
Ebara Machinery (China) Co., Ltd. Address： No.303, Beijing Fortune Plaza, No.7, Dongsanhuan Zhonglu Road, Chaoyang District, Beijing, 100020 P.R.China TEL：+86-10-65309996 FAX：+86-10-65308516
EBARA GREAT PUMPS CO., LTD. Address：NO.111, Fengdu 1st Road, Tangxia Town, Ruian City, Zhejiang,P.R.China TEL：＋86-577-6532-2226
EBARA MACHINERY ZIBO CO., LTD. Address：No.517, Zunxian Road,New&Hi-tech Industrial Development Zone, Zibo, Shandong Province, China. TEL：+86-533-3919586
EBARA DENSAN (QINGDAO) TECHNOLOGY CO., LTD. Address：No. 216 Shuang Yuan Road, Cheng Yang District, Qingdao Email：office@edq-ebara.com
EBARA REFRIGERATION EQUIPMENT&SYSTEMS(CHINA)CO.,LTD. Address：No.720, Yongda Road, New & High-Tech Zone, Fushan District, Yantai, Shandong, China 265500 Office: +86-0535-6322301 6322300
EBARA QINGDAO CO., LTD. Address：1 Banghai Rd.Sifang Qingdao, Shandong Province 266042, P.R.China TEL：＋86-532-8486-2975 Fax：86-532-84862983
EBARA Environmental Engineering（China）Co., Ltd Address：Room 8203-2-2, 2F, Yufang Hailian Office Building, Indian Ocean Road No.1, Qingdao West Coast Comprehensive Bounded Area, Qingdao Area of the Shandong FTZ, Qingdao, Shandong, China TEL：+86-0532-8163-2907
SHANGHAI EBARA PRECISION MACHINERY CO., LTD. Address：268 Xiangke Road, 3/F, 303、305, Zhangjiang Hi-Tech Park, Pudong, Shanghai 201210 , P.R.China TEL：＋86-21-6058-1899
Xian Ebara Precision Machinery Co., Ltd. Address：1709 Zongsi Road, High-tech Comprehensive Bonded Zone, Xi'an, Shaanxi Province, P.R.China
HEFEI EBARA PRECISION MACHINERY CO.,LTD. Address：No.4273 Tiandu Road,Hefei Economic and Technological Development Area,Hefei P.R.China
EBARA DENSAN (KUNSHAN) CO., LTD Address：中華人民共和国江蘇省昆山市周市鎮青陽北路521号
当社グループの回答にご満足いただけない場合、特に当社グループによる個人情報の取扱いが中国に居住する方の法的権利・利益を侵害する場合は、管轄権のある裁判所に解決を委ねることができます。
最終更新日：2023年10月18日
当社グループは、EU一般データ保護規則（以下「GDPR」といいます。）並びに英国GDPR及び関連法令を遵守し、EU加盟国、ノルウェー、アイスランド、リヒテンシュタインからなる欧州経済領域（以下、総称して「EEA」といいます。）及び英国域内に所在する方の個人情報を適切に取り扱い、プライバシー保護に努めます。
EEA及び英国域内に所在する方の個人情報の取扱いに関しては、第1章に加えて第4章の規定が適用されます。なお、第1章で規定する内容に第4章で規定する内容が抵触する場合には、第4章の規定が優先するものとします。
当社グループが取得する個人情報の処理の目的、法的根拠及び保存期間は以下のとおりです。
（1）お取引先様情報
| 個人情報の項目 | 処理の目的 | 法的根拠 | 保存期間 |
|---|---|---|---|
| 【必須情報】 氏名、勤務先、所属、役職、住所、電話番号、メールアドレス 【連絡先（自由記述欄）】 宗教、結婚記念日、卒業大 氏名、会社名、役職、住所、電話番号、メールアドレス、会社の銀行口座情報 |
・お取引先様との取引に関する連絡のため ・各種販売施策に活用するため |
・データ主体が当事者となっている契約の履行（契約締結前を含む）のため ・当社又は第三者の正当な利益の追求のため |
取引を含むビジネスリレーションシップの継続中 |
| 氏名、会社名、役職、住所、電話番号、メールアドレス、会社の銀行口座情報 | 業務上の連絡及び商品の配送・決済のため | ・データ主体が当事者となっている契約の履行（契約締結前を含む）のため ・当社又は第三者の正当な利益の追求のため" |
取引を含むビジネスリレーションシップの継続中 |
|
・氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス ・勤務先情報（会社名、代表者名、部署、役職、住所、電話／FAX番号、メールアドレス） ・学校情報（学校名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス） ・お問合せ内容、ご依頼内容、商品・サービス等の購入履歴、契約内容に関する情報、商品のご使用情報等 ・個人事業主であるお取引先様の給与支払口座（銀行、口座、名義人） |
・商品・サービスを当社グループで総合的にご提供するため ・商品・サービスの提供を含む契約の締結・履行、契約後の管理を当社グループ全体で適切に行うため ・当社グループとお取引先様との契約の締結・履行、契約後の管理、その他お取引先様への必要な連絡のため ・当社グループとお取引先様との円滑な関係を構築・維持するための各種方策の実施、各種便宜の供与のため ・お取引先様の経費精算のため ・内部統制監査を含む監査のため ・CSR（企業の社会的責任）に関する活動を当社グループ全体として実施するため ・商品・サービスに関する情報及びその他当社グループの事業活動に関する情報案内のため ・閲覧履歴、取引履歴等を分析することによる、電子メールによる商品・サービスの情報案内及び広告配信のため ・採用選考の結果採用となった方の応募情報について、入社後に当社グループの人事情報とするため ・当社グループ就職希望者・予定者に対する企業情報の提供および必要な連絡のため ・当社グループへのお問い合わせ、ご意見に対応するため ・当社グループウェブサイトの閲覧履歴の分析による、商品・サービス向上のため ・その他当社グループの業務遂行に必要な場合 |
・データ主体が当事者となっている契約の履行のため ・当社又は第三者の正当な利益の追求のため |
取引を含むビジネスリレーションシップの継続中 |
| ・氏名 ・電話番号 ・住所 ・メールアドレス ・勤務先情報(会社名、所属部課、役職、住所、電話番号、FAX番号) ・お取引内容等（お取引先様とのやり取りの中に含まれる情報、お問い合わせ・ご要望・ご意見の内容） ・クッキーやウェブサイト上の行動ログ等を含むお取引先様が当社グループウェブサイトをどのようにご利用になったかについての情報等 |
・商品・サービスの提供を含む契約の締結・履行、契約後の管理を当社グループ全体で適切に行うため ・当社グループとお取引先様との契約の締結・履行、契約後の管理、その他取引先様への必要な連絡のため ・当社グループとお取引先様との円滑な関係を構築・維持するための各種方策の実施、各種便宜の供与のため ・商品・サービスに関する情報およびその他当社グループの事業活動に関する情報案内のため ・当社グループへのお問い合わせ、ご意見に対応するため ・その他当社グループの業務遂行に必要な場合 |
・データ主体が当事者となっている契約の履行（契約締結前を含む）のため ・当社又は第三者の正当な利益の追求のため |
取引を含むビジネスリレーションシップの継続中 |
（2）採用情報
| 個人情報の項目 | 処理の目的 | 法的根拠 | 保存期間 |
|---|---|---|---|
| 氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、出身大学、趣味、出身地、家族構成、経歴、職歴、資格、学歴情報、前職情報、障害等 | ・採用活動に関する応募者への連絡、又は基礎資料として利用するため。 ・応募者の採用・不採用を決定するため |
・データ主体が当事者となっている契約の履行（契約締結前を含む）のため ・当社又は第三者の正当な利益の追求のため |
・採用者の情報 雇用期間中 ・不採用者の情報 6ヶ月間 |
個人情報の提供が法令上もしくは契約上の要件である場合、又は契約を締結するために必要な要件である場合には、当該個人情報を提供することが義務付けられています。当該個人情報を提供いただけない場合、当社グループはご本人が要求する商品・サービスの提供を行うことができないことがあります。
当社グループは、法令で定められている場合又は同意を得た場合を除き、人種的若しくは民族的な出自、政治的信条、宗教、思想、労働組合への加入に関する情報、遺伝子情報、生体情報、健康情報、又は、性生活若しくは性的指向に関する情報等の機微な情報を取得し、利用することはありません。
当社グループは、処理の目的の範囲内で、グループ会社、監査法人に個人情報を開示することがあります。
ご本人は、当社グループが保有する個人情報に関して、以下の権利を有します。
アクセスを要求する権利
修正を要求する権利
削除を要求する権利
処理の制限を要求する権利
データポータビリティを要求する権利
加工（マーケティング目的も含む）に反対する権利
同意に基づき個人情報が収集された場合、いつでも同意を撤回する権利
お客様に関する個人情報の処理が行われている国を管轄するデータ保護当局に苦情を申し立てる権利（EDPBが提供するリストは<a href="https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en">こちら</a>をご参照ください）
当社グループは、利用目的の範囲内で、EEA及び英国域内の皆様の個人情報を、EEA及び英国域外の第三国の第三者へ移転することがあります。欧州委員会および英国政府は、2019年に日本に対する十分性認定を与えています。
個人情報の提供を受ける海外のグループ会社の中には、欧州委員会がEEA及び英国と同水準の個人情報保護を定めたデータ保護法を有すると認めていない第三国に所在するものもありますが、当社グループは、グループ会社とデータ転送契約を締結し、十分な個人情報保護水準を確保しています。この場合、当社グループは、EU標準契約条項等、国際的なデータ移転に必要な適切な保護措置を講じます。
本プライバシーポリシーが更新された場合、以前のバージョンの本プライバシーポリシーはアーカイブされ、参照できるようになります。
EEA及び英国域内の個人から収集される個人情報のデータ管理者は、以下のリンク記載のEEA及び英国域内のグループ会社です。
https://www.ebara.co.jp/corporate/locations/global-group/index.html
本プライバシーポリシーに関するご質問やご意見は、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。
DPO：
最終更新日：2022年12月1日